Kataloge und Datenblätter im PIM für Shopware: Anleitung

Mit dem Add-on Kataloge machst du aus deinen Shopware-Produktdaten druckfertige PDF-Kataloge und Preislisten, im Design deines Shops. Kapitel, Preise, Texte und Bilder kommen direkt aus Shopware, der fertige Katalog steht auf Wunsch im Shop zum Download bereit.

Der Reiter Add-ons

Im Reiter Add-ons stehen alle Erweiterungen des PIM mit Status, Preis, Testphase, Buchung und Lizenzschlüssel. Kataloge ist das erste Add-on.

• Testen: „7 Tage kostenlos testen" startet die Testphase für deinen Shop. Eine Kündigung ist nicht nötig.
• Buchen: monatlich (monatlich kündbar) oder jährlich im Voraus (kündbar zum Ende der Laufzeit). Abgerechnet wird über plugins.staw.io, der Lizenzschlüssel wird sofort hinterlegt.
• Lizenzschlüssel eingeben: Hast du einen Schlüssel schon, trägst du ihn direkt ein.
• Status: Nicht gebucht, Testphase mit Enddatum, Gebucht, Gekündigt oder Abgelaufen.

Katalog oder Preisliste anlegen

Unter dem Menüpunkt Kataloge legst du mit „Neuer Katalog" oder „Neue Preisliste" an. Jeder Katalog hat eine Karte mit Kapiteln, Seitenzahl, Status (Entwurf, Wird erzeugt, Bereit, Fehler) und den Knöpfen Bearbeiten, Erzeugen, Herunterladen, Duplizieren und Löschen.

Im Abschnitt Allgemein legst du fest, wofür der Katalog gilt:

• Stil: B2B (kompakt) oder B2C (bildstark)
• Titel und Untertitel für das Deckblatt
• Verkaufskanal, Sprache und Kundengruppe: bestimmen Preise, Texte und Aussehen. Die Preise werden mit den Regeln der gewählten Kundengruppe berechnet.
• Preise anzeigen und Artikelnummern anzeigen
• Akzentfarbe (leer: aus den Einstellungen) und Dateiname für den Download

Kapitel und Quellen

Jedes Kapitel hat eine eigene Quelle und eine eigene Darstellung. Die Reihenfolge änderst du mit „Nach oben" und „Nach unten".

Für Produktkapitel stellst du ein:

• Darstellung: 2, 3 oder 4 Spalten, Liste oder Preistabelle
• Varianten: nur Hauptartikel, Varianten auflisten oder Varianten einzeln
• Sortierung: Name, Artikelnummer, Preis auf- oder absteigend, Neueste zuerst oder wie ausgewählt
• Staffelpreise, Bilder in der Tabelle und eine kurze Einleitung am Kapitelanfang

Fehlt einem Kapitel die Quelle, nennt das PIM die betroffenen Kapitel, bevor es weitergeht.

Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Vorwort

• Deckblatt im Aufbau Klassisch, Vollbild oder Geteilt, mit Titelbild
• Inhaltsverzeichnis, im PDF klickbar
• Vorwort mit eigener Überschrift, selbst geschrieben oder mit KI. Die KI nutzt Titel, Kapitel und Firmennamen.
• Schrift: Modern, Klassisch oder wie im Shop

KI-Designer und KI-Texte

Der KI-Designer macht aus einem kurzen Briefing einen Vorschlag für Stil, Farbe, Schrift, Deckblatt, Kapitel, Texte und Bildideen. Beispiel für ein Briefing: „Gartenmöbel für Endkunden, hochwertig, ruhig, viel Weißraum, Sommerstimmung". Nichts wird geändert, bevor du „Übernehmen" klickst. Kapitel sowie Titel und Texte lassen sich getrennt neu vorschlagen.

• Anweisung für alle KI-Texte eines Katalogs, etwa Anrede, Tonalität oder Begriffe, die vorkommen oder fehlen sollen. Sie gilt für Vorwort, Einleitungen, Textseiten, Kurzbeschreibung, Bildideen und den KI-Designer.
• Anweisung je Text, zusätzlich zur allgemeinen, wird für diesen Text gespeichert.
• Die KI-Texte laufen über den KI-Anbieter, den du in den PIM-Einstellungen hinterlegt hast. Ergebnisse werden sofort als Entwurf gespeichert.

KI-Bilder für Deckblatt und Kapitel

Titelbild, Kapitelbild (breites Bild über dem Kapitelanfang) und Stimmungsseite (ganzseitiges Bild mit Kapiteltitel vor dem Kapitel, vor allem für B2C) erzeugst du per KI über fal.ai oder Higgsfield. Den Schlüssel hinterlegst du unter Einstellungen, Kataloge, KI-Bilder, „Verbindung testen" prüft ihn, ohne ein Bild zu erzeugen.

• Bildbeschreibung selbst schreiben oder mit KI vorschlagen lassen
• Produktfoto als Vorlage (nur mit fal.ai): Das echte Produktfoto wird in eine neue Umgebung gesetzt, das Produkt selbst bleibt erhalten.
• Fertige Bilder landen in der Medienverwaltung im Ordner „KI Katalog". Jede Erzeugung berechnet der Anbieter direkt mit dir.

Gestaltung nach deinem Shop

Ist „Gestaltung vom Shop übernehmen" an, kommen Hauptfarbe, Logo und Schriftart aus dem Theme des Verkaufskanals. Eine eigene Schriftdatei (TTF oder OTF, normal und fett) lädst du in den Einstellungen hoch, damit die PDFs wie der Shop wirken. Die Grundeinstellung gilt für alle Kataloge, im Bereich Gestaltung änderst du sie je Katalog.

Die Vorschau zeigt oben die Leiste des Betrachters und darunter die erste Seite des ersten Kapitels, sie aktualisiert sich nach Änderungen.

Prüfen, Vorschau und Erzeugen

• Prüfen: zeigt Kapitel ohne Artikel und Artikel ohne Bild, ohne Preis oder ohne Beschreibung.
• Seitenansicht je Kapitel im Editor und Vorschau der ersten Kapitel mit wenigen Artikeln
• Erzeugen: läuft schrittweise, auch bei großen Sortimenten. Ein Fenster zeigt Fortschritt, aktuelles Kapitel und Restzeit, du kannst abbrechen und direkt im Anschluss herunterladen.

Produktlinks, QR-Codes und Kampagnen

Jeder Artikel bekommt auf Wunsch einen QR-Code zu seiner Produktseite. Produktnamen und Bilder sind im PDF anklickbar. Mit einem Kampagnennamen hängt das PIM utm_source=katalog, utm_medium=pdf und utm_campaign an alle Links und QR-Codes. So siehst du in deiner Webanalyse, welche Besuche aus dem Katalog kommen.

Im Shop veröffentlichen und Katalogseite

• Im Shop veröffentlichen: Der Katalog ist dann über einen festen Link abrufbar, etwa für Newsletter oder Kunden.
• Katalogseite: eine Seite im Shop mit allen freigegebenen Katalogen des Verkaufskanals und Download. Adresse, Überschrift, Einleitung, SEO-Text, Meta-Titel und Meta-Beschreibung legst du selbst fest, die Texte auf Wunsch per KI.
• Sichtbar für: alle Besucher, nur angemeldete Kunden oder bestimmte Kundengruppen. Das gilt für die Katalogseite und den Download-Link, nicht angemeldete Besucher werden zur Anmeldung geleitet.
• Betrachter: Mit „Links in neuem Tab öffnen" öffnet der Katalog in einem eigenen Betrachter, Produktlinks und QR-Codes öffnen in einem neuen Tab, der Katalog bleibt offen.
• Downloads: werden gezählt, je Katalog und im Dashboard als „Katalog-Downloads" für 30 Tage und gesamt.

Produktdatenblatt als PDF

Unter Einstellungen, Kataloge, Datenblatt im Shop aktivierst du einen Download-Button auf der Produktseite. Kunden laden damit ein PDF-Datenblatt mit Bildern, Preisen und Eigenschaften herunter.

• Position: unter dem Warenkorb-Button, unter der Beschreibung oder an beiden Stellen
• Preise: wie im Shop für den angemeldeten Kunden oder ohne Preise
• Bildergalerie unter dem Hauptbild
• Angaben: Artikelnummer, EAN, Hersteller, Herstellernummer, Maße, Gewicht, Inhalt, Lieferzeit, Beschreibung, Eigenschaften und Varianten, einzeln wählbar
• Datenblatt testen: erzeugt ein Datenblatt für eine Artikelnummer, ohne es im Shop zu aktivieren.

Recht „Kataloge"

Ob normale Benutzer Kataloge anlegen, erzeugen und veröffentlichen dürfen, regelt der Funktionsschalter „Kataloge" in der Konfigmatrix. Superadmins dürfen es immer. Mehr dazu unter Rechte & Superadmin.

Weiter geht's

Die Artikel für deine Kapitel findest du über gespeicherte Filter-Presets im Produktlisting, fehlende Texte und Bilder zeigt dir vorher das Dashboard. Wie ein Katalog im Alltag entsteht, zeigt der Use Case Shopware PDF-Katalog erstellen. Preise für das Add-on stehen auf der Seite Preise.

Häufige Fragen