PIM für Shopware 6: das Shopware PIM direkt im Admin.

Stärken bei längeren, nuancierten Texten

Eigener API-Key, eigene Modellwahl, eigener Tonalitäts-Default, komplett unabhängig konfigurierbar.

Modelle: die aktuellen Claude-Modelle

Schnelle, kostengünstige Generierung

Bewährt für große Mengen. Auch hier eigene Key/Modell/Tonalitäts-Konfiguration. Verbindungstest direkt im Admin.

Modelle: die aktuellen GPT-Modelle

Starke europäische Modelle

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, eigener Key/Modell/Tonalitäts-Default, Verbindungstest im Admin.

Modelle: die aktuellen Modelle Large, Medium und Small

Sehr schnelle Flash-Modelle

Große Kontextfenster, eigener Key/Modell/Tonalitäts-Default, Verbindungstest im Admin.

Modelle: die aktuellen Gemini-Modelle

Alle gleichzeitig konfigurierbar

Sind mehrere Anbieter aktiv, wählst du im Generator-Modal pro Aufruf den passenden, Claude für die anspruchsvolle Hauptbeschreibung, ein Flash-Modell für die schnellen Meta-Daten zum Beispiel.

Individuelle Texte pro Kanal & Sprache

Jede Kanal-Sprach-Kombination bekommt eigene, einzigartige Texte. Oder einmal generieren und denselben Text in alle gewählten Kombinationen schreiben, du entscheidest pro Lauf.

Fünf Stilvorlagen

Professionell, locker-modern, premium/luxus, technisch-sachlich oder emotional-werbend. Pro Anbieter eigenen Default setzen, pro Generierung überschreiben.

Du steuerst was die KI sieht

Welche Produktdaten fließen in den Prompt? Name, Hersteller, Properties, Kategorie, Preis, per Chip wählbar. Plus eigene Stichwörter für SEO-Fokus.

KI auch im Bulk

In der Mehrfachänderung erzeugen ChatGPT und Claude Texte für viele Produkte gleichzeitig, DeepL übersetzt, jeweils mit eigenem Schalter in der Konfigmatrix. Die Zahl paralleler Anfragen ist für ChatGPT und Claude einstellbar. Mistral und Gemini stehen dort nicht zur Verfügung.

Texte erst prüfen, dann übernehmen

In der Detailansicht erscheinen generierte Texte zuerst in einer Vorschau und werden erst mit „Texte übernehmen" gespeichert. In der Mehrfachänderung schreibt die KI direkt in die gewählten Felder, vorher sichert ein Snapshot den alten Stand.

Masterprompt für alle Anbieter

Anrede, Markenschreibweise, Pflichtangaben oder Formulierungsverbote einmal zentral hinterlegen, die Vorgabe geht jeder Anfrage mit, in der Detailansicht wie in der Mehrfachänderung und unabhängig vom Anbieter.

Vorgaben je Feld in Wörtern und Zeichen

Artikelname 120 Zeichen, SEO-Title 60, Meta-Description 155, Beschreibung 250 Wörter, die Längen, die Suchmaschinen ungekürzt anzeigen. Die Werte steuern zugleich das Token-Budget, sodass die Antwort nicht mehr mitten im JSON abbricht.

Aus Standardsprache übernehmen

Kanal mit eigener Sprache, aber keine eigenen Texte? Name, Beschreibung, Meta-Felder und Keywords lassen sich aus der Standardsprache übertragen, erst dann hat die KI in dieser Sprache etwas zu überarbeiten. Standardmäßig werden nur leere Felder gefüllt.

Auch der Produktname

Neben Beschreibung, Meta-Titel, Meta-Description und Keywords schreibt die KI jetzt auch den Produktnamen, bei ChatGPT wie bei Claude. Nicht vorausgewählt, damit bestehende Namen nicht versehentlich überschrieben werden.

Gebündelt speichern statt Produkt für Produkt

Erzeugte Texte werden gesammelt und in Blöcken gespeichert: Bei 2000 Produkten sinkt die Zahl der Speichervorgänge von über 2000 auf rund 40. Bei Anfragelimits wird automatisch gewartet und erneut versucht.

Was alles bulk-bearbeitbar ist

• Status, Topseller, Abverkauf, Versandkostenfrei, EAN, Erscheinungsdatum
• Hersteller, Wesentliche Merkmale, Garantie, Kategorien, Tags, Eigenschaften
• Sichtbarkeit je Verkaufskanal, Cross-Selling, Staffelzeile ab 1
• Verkaufspreis: Festpreis, % oder € erhöhen und senken, EK + % oder EK + €
• Pseudopreis (Streichpreis), Staffelpreise binden, lösen oder vorgeben
• Lagerbestand, Steuerklasse, Bestellmengen und Staffelung
• Gewicht, Maße, Lieferzeit, Wiederauffüllzeit, Verpackungseinheit
• Grundpreis (Inhaltsmenge + Grundpreiseinheit), Produkteinheit
• Meta-Title, Meta-Description und SEO-URL als Vorlage, Hauptkategorie je Kanal, Canonical-Variante
• Zusatzfelder (auch pro Sprache)
• KI & Texte, Varianten generieren, Felder leeren, Löschen

Vom Stammartikel an alle Varianten

In der Mehrfachänderung kopiert „Auf Varianten übertragen" Preisstaffel und Cross-Selling vom Hauptprodukt auf alle Varianten, dazu kommen „Sichtbarkeit auf Varianten" und „Eigenschaften auf Varianten". In der Detailansicht wählst du Preis, Pseudopreis, Einkaufspreis, Bestand, Lieferzeit, Gewicht & Maße, EAN und weitere Felder einzeln.

Vorher-Zustand + mit einem Klick rückgängig machen

Jede Mehrfachänderung legt standardmäßig einen Snapshot des Zustands vorher an. Verwaltet und wiederhergestellt wird er in der Konfigmatrix im Tab Snapshots.

• Aufbewahrung standardmäßig 90 Tage, höchstens 50 Snapshots, beides einstellbar
• Diff je Produkt und Feld: Snapshot gegen aktuellen Stand im Shop
• Nicht rückholbar: erzeugte oder gelöschte Varianten und gelöschte Produkte

Fortschritt in Echtzeit

Auch bei 500+ Produkten kein Black-Box-Gefühl: Live-Counter, Phasen-Anzeige (Snapshot / Apply), ETA-Berechnung und Abbrechen-Button mitten in der Operation.

Quelle: Auswahl oder Preset

Die Bulk-Operation basiert auf einer manuellen Auswahl oder auf einem gespeicherten Preset. Die Artikelanzahl mit Produkten und Varianten steht direkt im Dialog.

• Aus aktueller Auswahl: ausgewählte Zeilen
• Aus Preset: alle filter-treffenden Produkte, standardmäßig bis 500, einstellbar bis unbegrenzt
• Varianten gemäß „Varianten standardmäßig einschließen"

Vollständige Übersicht aller aktiven Filter

Wählst du ein Preset als Quelle, erscheinen seine Filter als lesbare Chips: etwa Status, Lagerbestand, mit/ohne Varianten, Hersteller, Kategorien, dynamische Produktgruppe, Verkaufskanal, Tag, Steuer, Lieferzeit, Preis und Gewicht. IDs werden in Klarnamen aufgelöst. „Keine Filter aktiv" ist rot markiert als Warnung.

Erst die Übersicht, dann der Lauf

Mit „Bestätigung vor Anwendung" (Standard) zeigt der Dialog vor dem Start alle geplanten Änderungen. Löschen und Felder leeren verlangen immer eine Bestätigung. Mit „Bei Abbruch automatisch zurücksetzen" nimmt der Snapshot bereits geschriebene Änderungen wieder zurück.

Pflichtfeld-Fehler als klickbares Modal

Speichern bei leeren Pflichtfeldern: statt einer Warn-Banner-Wand öffnet sich ein Modal mit allen Fehlern. Klick auf einen Fehler springt direkt zur betroffenen Sektion, sie wird aufgeklappt, das Feld kurz indigo hervorgehoben.

Eigenschafts-Übersetzungen direkt nachpflegen

Optionen ohne Übersetzung werden markiert und gezählt, über das Stift-Symbol lässt sich der übersetzte Name sofort hinterlegen, mehrere Sprachen gleichzeitig, ohne den Shopware-Eigenschaftskatalog zu verlassen. Geprüft wird gegen die Sprachen der zugeordneten Verkaufskanäle.

Auch dem Stammartikel zuweisen

Eine Checkbox schreibt die gewählten Eigenschaften zusätzlich beim Elternprodukt der betroffenen Varianten, im Entfernen-Modus entsprechend auch dort. So entsteht kein unterschiedlicher Stand zwischen Stammartikel und Varianten.

Zusatzfelder gezielt leeren

Neben Stammdaten-, SEO- und Verknüpfungsfeldern lassen sich auch Zusatzfelder leeren, sprachbezogen und mit Snapshot, also rückholbar. Bewusst einzeln auswählbar statt per Sammelschalter.

GARAN-Label pflegen

Garantiedauer in Monaten und Händlerbestätigung als eigener Bereich in den Stammdaten, je Variante vererbbar und in der Mehrfachänderung setzbar. Shopware kennt die Felder ab 6.7.14; in älteren Installationen ist der Bereich sichtbar, aber gesperrt.

Variantenreihenfolge in Shopware je Produkt festlegen

Lege je Produkt fest, in welcher Reihenfolge Varianten und Eigenschaftsgruppen im Shop erscheinen, zum Beispiel erst Farbe, dann Größe. Der Shop-Cache wird direkt geleert.

Eine Suche für Eigenschaften und Optionen

Statt zwei getrennter Suchfelder: eine einzige Suche oben durchsucht Eigenschaften und Optionen gleichzeitig. Tippst du „rot", bleiben alle Gruppen mit der Option „rot" sichtbar und die Treffer rechts werden hervorgehoben.

Artikelnummer + Name als getrennte Akkordeons

Statt nackter Inputs nebeneinander: zwei eigenständige Akkordeons. Eingeklappt zeigen sie das aktuelle Pattern als Chip; aufgeklappt erscheint das Eingabefeld mit klickbaren Variable-Chips.

• Variablen: {parentNumber}, {firstVariantNumber}, {parentName}, {options}, {option1}-{option3}, {group1}, {group2}, {counter}
• Live-Vorschau der ersten 5 Kombinationen
• Konfigmatrix als Default, Override pro Operation

Preise, Bestand und Status in einer Tabelle

Statt Varianten einzeln öffnen: alle in einer Matrix. Ab zwei Eigenschaftsgruppen zeigen die Zeilen die Optionen der einen Eigenschaft (z.B. Farbe), die Spalten die der anderen (z.B. Größe). In jeder Zelle bearbeitest du den gewählten Wert direkt.

• Zellenwert wählbar: Preis, Bestand oder Aktiv
• Standard-Ansicht und Standard-Wert in der Konfigmatrix
• Bis 500 Varianten (Standard, einstellbar)

Variantenlöschung mit Order-Check

Varianten vieler Artikel löschst du in der Mehrfachänderung im Tab „Varianten generieren". Das Plugin prüft dabei, ob Bestellungen auf die Varianten verweisen.

• „Nur ohne Bestellungen" (empfohlen): Varianten mit Bestellbezug werden übersprungen
• „ALLE Varianten löschen": auch Varianten mit Bestellungen
• Vorschau mit Anzahl gelöschter und geschützter Varianten

Eigenschaften und Bilder auf Varianten übertragen

Sobald eine Variante einen eigenen Wert hat, erbt sie in diesem Feld nichts mehr, deshalb erscheinen im Frontend manchmal weniger Eigenschaften oder gar kein Bild. Zwei Schaltflächen ergänzen die fehlenden Eigenschaften beziehungsweise legen eigene Bildzuordnungen samt Titelbild an.

Abweichungen sofort erkennen

Eigenschaften, die nur an Varianten hängen, werden orange hervorgehoben, betroffene Gruppen bekommen einen Punkt und die Zählleiste nennt die Anzahl. Gruppen ohne „Auf Produktdetailseite anzeigen" werden als „Nicht in Storefront" markiert.

Vererbung beim Duplizieren wählen

Beim Duplizieren eines Varianten-Artikels fragt ein Dialog, welche Felder die Varianten erben sollen: Bilder, Name, Preis, Gewicht, EAN. Der neue Stammartikel bekommt dabei eine eigene, korrekte SEO-URL statt über die Hauptvariante auf das Original zu zeigen.

Stammartikel + Varianten in einem Listing

Anzeige im Format Produkte: 153 (Varianten: 543), getrennt ausgewiesen, oben und unten in der Pagination.

• Inline-Aufklappen von Varianten direkt in der Tabelle
• Badge mit Variantenzahl pro Produkt
• Lazy-Loading der Varianten erst beim Aufklappen

Direkt in der Zeile editieren

Bestand, Preis, EAN, Herstellernummer und Gewicht direkt in der Listing-Zeile bearbeiten, auch für Varianten. Klick auf den Wert, ändern, fertig.

• Aktiv-Schalter pro Produkt
• Gespeichert beim Verlassen des Feldes, mit Meldung bei Erfolg oder Fehler
• Geerbte Werte einer Variante hervorgehoben

Stammdaten im Modal: ohne Detail-Wechsel

Ein Klick auf eine Variante im Listing öffnet ein kompaktes Modal mit Stammdaten, Preisen, Lieferbarkeit und SEO. Ideal für die serielle Pflege von Varianten.

• Preise (brutto/netto), Einkaufspreis, Pseudopreis, Omnibus-Preis
• Bestand, Abverkauf, Versandkostenfrei, Lieferzeit
• Felder wählbar in der Konfigmatrix (Tab Varianten)

Individuelle Filter mit UND / ODER

Beliebig viele Filterbedingungen verknüpfen. Auch über Variantenfelder, die Suche durchforstet automatisch Parent- und Children-Felder.

• Text und Zahl je 8 Operatoren (z.B. enthält, beginnt mit, größer/kleiner, ist leer), Ja/Nein 2
• Je Filtersatz UND oder ODER
• Variantenartikel-aware: trifft auch Parents mit passenden Variants

Filter-Presets speichern und laden

Häufige Filterkombinationen einmal definieren, dann mit einem Klick wiederherstellen, perfekt für wiederkehrende Pflegerunden.

• In der Shop-Datenbank gespeichert, für alle Benutzer verfügbar
• Optional als Schnellfilter direkt über der Liste
• Quelle für Mehrfachänderung, Feeds und Kategorie-Zuordnung

Native Listen-Virtualisierung

Bei großen Listen (1000+) zeichnet der Browser nur sichtbare Zeilen, über content-visibility: auto. Spürbar flüssigeres Scrollen ohne UI-Änderung.

• Zeilenanzahl wählbar: 10 / 25 / 50 / 100
• Varianten werden erst beim Aufklappen geladen
• Schnell-zurück-nach-oben-Button

Fehlende Übersetzungen gezielt finden

Der Filter „Übersetzung fehlt" prüft serverseitig gegen genau die gewählte Sprache, in den Varianten Name fehlt, Beschreibung fehlt oder beides. Der Filter-Chip nennt die geprüfte Sprache gleich mit, etwa „Übersetzung: Name fehlt (Alpendampf DE)".

Vererbung wird mitgedacht

Liegt ein Text nur bei der übergeordneten Sprache, greift er im Shop trotzdem. Filter und Vollständigkeit prüfen deshalb die gesamte Sprachkette, und die Vollständigkeit folgt der Sprache des gewählten Verkaufskanals statt pauschal der Systemsprache.

Schlankere Abfragen bei Varianten

Beim Aufklappen werden nur die Felder geladen, die die Liste wirklich anzeigt, und die Vollständigkeit kommt fertig vom Server, nach derselben Vorschrift wie der Filter. Beschreibung und Meta-Texte jeder Variante müssen nicht mehr in den Admin wandern.

Built-in Export-Profile

Vordefinierte Spaltensets für typische Use-Cases, sofort einsetzbar, anpassbar, als neues Profil speicherbar.

• Stammdaten, Preise & Lager, SEO, Bilder
• Übersetzungen, Varianten, Vollexport
• Eigene Profile in der Shop-Datenbank, für alle Benutzer

Jedes Feld als eigene Spalte

Custom Fields bekommen im Export jeweils eine eigene Spalte (cf_meinFeld), sprachbezogen cf_meinFeld__en_GB. Beim Import werden sie direkt erkannt, kein JSON-Blob mehr.

Einheit als Klarname statt UUID

Spalte „Produkteinheit (Name)" exportiert „Liter" oder „Kilogramm" statt UUID. Beim Import wird der Name automatisch in die richtige Shopware-Einheits-ID aufgelöst, Excel-freundlich.

Per Artikelnummer oder EAN

Für Felder die normalerweise eine UUID erwarten (parentId, mainVariantId): UUID, Artikelnummer oder EAN möglich, für Varianten zusätzlich die Spalte parentProductNumber. Lookups werden zwischengespeichert.

Batch-Sync mit Progress

Alles über die Shopware-Sync-API in Batches, Batch-Größe und parallele Bild-Uploads in der Konfigmatrix einstellbar. Mit Fortschritt je Phase und voraussichtlicher Restzeit.

• Match per Artikelnummer / ID / EAN / Herstellernummer
• Anlage neuer Produkte ODER Update vorhandener
• Custom-Field-JSON wird gemerged, nicht überschrieben

Import und Export per Funktionsschalter

Superadmins dürfen immer importieren, normale Benutzer solange der Funktionsschalter „CSV-Import" eingeschaltet ist (Standard). Für den Export gibt es einen eigenen Schalter „CSV-Export"; eigene Shopware-Rechte dafür gibt es nicht.

Google Shopping, Portale, ERP

Typische Abnehmer sind Google Shopping, idealo oder Billiger.de, ein ERP-System oder eine Auswertungs-Pipeline. Die URL ist tokenisiert, wer den Token nicht hat, sieht nichts.

Aus Vorlage oder eigenem Profil

Built-in-Vorlagen für Stammdaten, Preise & Lager, SEO, Bilder, Übersetzungen, Varianten und Vollexport erzeugen mit einem Klick Profil, Feed und Token. Alternativ wird ein eigenes Export-Profil direkt als Feed aktiviert.

Filtervorlagen statt Checkboxen

Statt einfacher Häkchen wählst du im Feed eine gespeicherte Filtervorlage: dieselbe, die du im Listing und in der Mehrfachänderung nutzt. Der Feed filtert damit wie die Produktübersicht; der Editor zeigt unter „Im Feed angewendet", welche Kriterien greifen.

Was im Feed nicht greift

Nicht serverseitig abbildbar sind nur der Freigabe-Status und „UVP ungültig". Enthält eine Vorlage diese Kriterien, liefert der Feed mehr Produkte als die gefilterte Liste.

Ein Profil, viele Abnehmer

Für dasselbe Profil lassen sich beliebig viele Feeds anlegen, etwa ein „Stammdaten"-Profil als Basis für mehrere Feeds mit unterschiedlichen Filtervorlagen je Portal.

CSV, XML und JSON

Die Feed-URL folgt dem Muster /staw-pim/export/{token}, das Format legst du im Feed fest. Für umleitende Shop-URLs gibt es die domainunabhängige Route /api/staw-pim/export/{token}. Zeichensatz, BOM und Dezimaltrenner sind einstellbar.

Streaming statt Speicherberg

Die Ausgabe läuft als DBAL-Streaming in 2000er-Batches mit Keyset-Pagination statt LIMIT/OFFSET, dazu gzip über HTTP und ein Datei-Modus für sehr große Kataloge.

Live-Trefferzahl und Token-Wechsel

Die Produktanzahl wird direkt im Editor live berechnet. Ein Klick erzeugt einen neuen Token und macht die alte URL ungültig, nützlich, wenn ein Link geleakt ist oder ein Partnerzugriff enden soll.

Pro Verkaufskanal und Sprache

Der Baum wird je Kanal ab der Navigations-Wurzel aufgebaut, geladen direkt über das category-Repository, kein separater Endpunkt, keine eigene Seite. Für normale Benutzer über den Funktionsschalter „Kategorien verwalten" steuerbar.

Beschreibung und Meta-Felder schreiben lassen

Ein Button „KI-Texte" erzeugt Beschreibung, Meta-Title, Meta-Description und Keywords, über alle vier Anbieter, mit Tonalitätswahl und freiem Feld für weitere Anweisungen. Schalter für „Unterkategorien einbeziehen" und „Bestehende Texte überschreiben".

Einzeln oder über den ganzen Baum

„Übersetzen" steht als eigene Aktion neben den KI-Texten und überträgt die Felder von Quell- in Zielsprache, per DeepL oder KI-Anbieter. Mit „Alle auswählen" laufen KI-Texte und Übersetzungen als Sammelaktion über alle markierten Kategorien.

Aus Standardsprache übernehmen

Legt ein Kanal eine eigene Sprache an, fehlen dort zunächst eigene Texte. Die Sammelaktion überträgt Name, Beschreibung und Meta-Felder aus der Standardsprache, mit Fortschrittsbalken, und vorhandene eigene Texte bleiben unangetastet.

Dynamische Gruppe oder Preset

Welche Produkte in der Kategorie liegen, steuern zwei klar getrennte Optionen: eine Shopware-Produktgruppe (Stream) oder ein StawPim-Preset mit Live-Trefferanzahl. Im Preset-Modus werden die aufgelösten Produkte fest zugewiesen; 0 Treffer leeren die Kategorie bewusst nicht.

Slug pro Kanal und Sprache

Die SEO-URL lässt sich je Kanal und Sprache setzen. Die alte URL bleibt als 301 bestehen, die neue wird Canonical; ein leeres Feld setzt auf die Shopware-Automatik zurück.

Kategoriebild mit Alt-Text

Cover aus der Mediathek oder per Upload, mit Vorschau und sprachabhängigem Alt-Text, damit die Kategorieseiten auch in der Bildersuche etwas hergeben.

Mehrfachauswahl im Baum mit Verlauf

Kategorien lassen sich per Checkbox mehrfach auswählen und gesammelt aktiv oder inaktiv setzen und in der Navigation ein- oder ausblenden. Vor jeder Aktion entsteht ein benannter Snapshot; ein Button „Verlauf" listet sie samt Audit-Log und stellt sie wieder her.

Score je Sprache

Der Prozentwert je Kategorie zählt nur die eigenen Texte der gewählten Sprache, passend zum Formular daneben. So ist sofort sichtbar, wo in einer Kanalsprache noch nichts gepflegt ist.

CSV und JSON-Backup

Der komplette Baum des gewählten Kanals lässt sich als CSV mit Zusatzfeld-Spalten exportieren und wieder einlesen, die übergeordnete Kategorie über die Spalte parentPath. Ein JSON-Backup sichert zusätzlich alle Sprachen, Zusatzfelder und IDs.

Kritische Bestände sofort sichtbar

Lagerstatus und knappe Bestände stehen direkt auf der Startseite des PIM, ohne dass du erst einen Filter bauen musst.

Top-Probleme nach Schweregrad

Die größten Lücken im Katalog stehen oben, etwa Produkte ohne Beschreibung. So arbeitest du zuerst ab, was im Shop am meisten auffällt.

Vom Problem zur gefilterten Liste

Ein Klick auf ein Problem öffnet die Produktliste mit genau den betroffenen Artikeln, samt Sprung in die Bearbeitung.

Fehlende Texte per KI ergänzen

Eine fehlende Beschreibung entsteht direkt per KI-Textgenerierung und wird im Produkt gespeichert.

Vollständigkeit über den ganzen Bestand

Artikel ohne Bild, ohne Beschreibung oder mit unvollständigen Meta-Daten werden sichtbar, bevor Kunden darauf stoßen.

Jede behobene Lücke zählt sofort

Ist ein Problem behoben, sinkt die Zahl im Dashboard direkt. So werden Pflegerunden messbar und das Team sieht, was erledigt ist.

Einreichen, freigeben, ablehnen

Ein Produkt wird zur Freigabe eingereicht und anschließend freigegeben oder abgelehnt. Einreichen und Ablehnen deaktivieren das Produkt, Freigeben aktiviert es. Typischer Fall: nach einem Massenimport geht nichts live, bevor es jemand gesehen hat.

Signal an das Team

Zusätzlich gibt es den Status „In Bearbeitung", den Bearbeiter selbst setzen, als Hinweis, dass gerade jemand an dem Produkt arbeitet. Das verhindert, dass zwei Leute dieselbe Pflegerunde doppelt machen.

Badge, Filter und Indikator

Die Detailansicht zeigt ein Status-Badge samt Button zum Setzen, die Produktliste einen farbigen Status-Indikator und einen eigenen Filter. So lässt sich gezielt nach allem filtern, was noch auf Freigabe wartet.

Freigabe-Statistik

In den Einstellungen steht eine Statistik über den Freigabestand, „In Bearbeitung" wird dort mitgezählt. Damit ist auf einen Blick sichtbar, wie viel noch offen ist.

Freigaben im Stapel

Mehrfach-Freigaben laufen über einen eigenen Batch-Endpunkt mit einem Request je 200 Produkten, auch ein Stapel aus mehreren tausend Artikeln bleibt dadurch zügig.

Wer freigeben darf, ist einstellbar

Freigeben und ablehnen dürfen die Benutzer, die in der Konfigmatrix im Tab Freigabe unter „Freigabe-Berechtigte" eingetragen sind, sowie alle PIM-Superadmins. Pflegen und Freigeben lassen sich damit auf verschiedene Personen verteilen.

Jede Entscheidung im Audit-Log

Einreichen, Freigeben und Ablehnen landen mit Benutzername und Zeitstempel im Audit-Log, nachlesbar, wer wann was freigegeben hat.

Änderungshistorie je Produkt

Anlegen, Speichern in der Detailansicht, Varianten- und Medienänderungen sowie jeder Freigabe-Schritt landen mit Aktion, Benutzername und Zeitstempel im Reiter „Änderungen". Aufbewahrung standardmäßig 90 Tage, höchstens 100 Einträge pro Produkt.

Rollen, Superadmins und Funktionsschalter

Vier Shopware-Rollen (Ansehen, Bearbeiten, Anlegen, Löschen) regeln den Zugang. Für alle Benutzer ohne Superadmin-Status schaltest du 17 Funktionen einzeln ab, etwa Mehrfachänderungen, CSV-Import und -Export, Löschen, Snapshots und Änderungshistorie.

Ein-Klick-Wiederherstellung

In der Konfigmatrix im Tab Snapshots vergleichst du einen Snapshot mit dem aktuellen Stand und stellst ihn mit einem Klick wieder her, alle Produkte des Laufs kehren zum Zustand vor der Operation zurück.

Kapitel aus allem, was der Shop kennt

Kategorie mit Unterkategorien, gespeicherter Filter, dynamische Produktgruppe, Hersteller oder eigene Auswahl. Dazu Textseiten aus Shopseiten, Landingpages, Erlebniswelten oder freiem Text.

Sieht aus wie dein Shop

Farben, Logo und Schrift kommen aus dem Theme, auf Wunsch mit eigener Schriftdatei. Deckblatt, Kapitelkopf, Kopfzeile und Hintergründe stellst du je Katalog ein.

Vom Briefing zum Entwurf

Ein Satz wie „Gartenmöbel, hochwertig, viel Weißraum" reicht: Die KI schlägt Stil, Farbe, Schrift, Kapitel, Texte und Bildideen vor. Titel- und Kapitelbilder entstehen über fal.ai oder Higgsfield.

Preislisten je Kundengruppe

Preise nach den Regeln der Kundengruppe, mit Staffelpreisen, Artikelnummern und Preistabelle. Auf Wunsch nur für angemeldete Kunden oder bestimmte Kundengruppen.

Katalogseite mit SEO-Texten

Alle freigegebenen Kataloge auf einer eigenen Seite im Shop, mit Einleitung, SEO-Text und Meta-Daten, auf Wunsch per KI geschrieben. Dazu ein Betrachter, der den Katalog offen hält.

QR-Codes und Kampagnen-Links

Produktnamen und Bilder sind im PDF klickbar, jeder Artikel bekommt einen QR-Code. Mit Kampagnenname siehst du die Besuche in der Webanalyse, die Downloads im Dashboard.

PDF-Datenblatt auf der Produktseite

Ein Button lädt ein Datenblatt mit Bildern, Preisen und den Angaben, die du auswählst, von EAN über Maße bis zu Eigenschaften und Varianten.

Katalog aus Auswahl

Artikel in der Produktliste markieren, „Katalog aus Auswahl" klicken, fertig ist das erste Kapitel. Die Erzeugung läuft schrittweise, mit Fortschritt und Restzeit.

Erst prüfen, dann erzeugen

Vor dem Erzeugen zeigt die Prüfung Kapitel ohne Artikel und Artikel ohne Bild, Preis oder Beschreibung. Die Seitenansicht je Kapitel zeigt, wie die erste Seite aussieht.

Kategorien und Merkmale per KI

Jede Shop-Kategorie bekommt die passende Kategorie von Amazon, eBay, OTTO oder Kaufland, Pflichtmerkmale füllt das PIM aus deinen Daten.

Terminierte Rabatte je Marktplatz

Rabatte in Prozent oder Euro für Presets, Produktgruppen, Hersteller oder Kategorien, mit Beginn und Ende. Bei Zalando als Aktionspreis.

Preisregeln und Wettbewerb

Mindestmarge aus Einkaufspreis und Gebühren, Preis an den Wettbewerb oder die Buy Box anpassen, Smart Pricing bei Kaufland.

Retouren, Rechnungen, Nachrichten

Retouren mit Gutschrift, Rechnungs-Upload, Kundennachrichten mit KI-Antwort und Bewertungsanfragen, je nach Marktplatz.

Umsatz, Gebühren und Marge

Umsatz, Gebühren, Erstattungen, Wareneinsatz und Marge je Marktplatz, dazu Auszahlungen und Meistverkauftes.

Versandetiketten und FBA

Etiketten für DHL, GLS und DPD direkt aus der Bestellung, Buy Shipping und FBA bei Amazon. Mehrere Konten und Länder je Marktplatz.

Fehlende Produktdaten in Shopware hervorheben

Auf Wunsch markiert das PIM alle Felder, die für die Vollständigkeit noch fehlen, auch Bilder, Staffelpreise und Cross-Selling. Die Farbe der Markierung wählst du selbst.

Was sichtbar ist, bestimmst du

Je Feld legst du fest, ob es in der Detail- und Variantenansicht sichtbar ist und als Pflichtfeld gilt; die Quickview-Felder wählst du im Tab Varianten. Felder, die Shopware ohnehin verlangt, sind als Pflicht markiert und lassen sich nicht abschalten.

Sektionsreihenfolge frei festlegen

Stammdaten, Preise, Medien, SEO, Eigenschaften, Cross-Selling: Die Reihenfolge in der Produkt-Detailansicht legst du im Tab Produkte über „Nach oben" und „Nach unten" fest, für die Varianten-Ansicht getrennt davon im Tab Varianten.

Brutto und Netto einzeln schalten

Alle vier Preisarten lassen sich unabhängig für Brutto und Netto ein- und ausblenden, getrennt für Hauptartikel und Varianten: Verkaufspreis, Einkaufspreis, Streichpreis/UVP und der 30-Tage-Bestpreis nach Omnibus. Reine Brutto-Pflege, reine Netto-Pflege oder gemischt.

Zwei Generatoren oder Shopware-Standard

Entweder das Canonical-Zusatzfeld-System mit Token-Mustern, dessen URLs jede Neu-Indexierung überstehen, oder der Shopware-Standard-Modus, in dem die native SEO-URL direkt im PIM editierbar ist, getrennt steuerbar für Produktdetail, Varianten-Modal und Quickview.

Funktionen gezielt freigeben

Im Tab PIM-Superadmin schaltest du 14 Funktionen für normale Benutzer ein und aus, darunter Produkte erstellen und duplizieren, Mehrfachänderungen, Löschen, CSV-Import und -Export, Feed-Generator, Varianten generieren, Kategorien verwalten und das Übertragen auf Varianten. Superadmins sehen immer alles.

Eigene Spalten aus jedem Feld

Neben den Standardspalten legst du eigene an, Quelle ist ein Stammdatenfeld oder ein beliebiges Zusatzfeld, wahlweise sortierbar über den DAL-Pfad. Datums- und Ja/Nein-Werte werden automatisch passend formatiert.

Strg+K durch alle Tabs

Strg+K (Mac: ⌘+K) springt in die Schnellsuche über sämtliche Tabs der Konfigseite, mit Treffer-Zähler je Tab. Enter und Umschalt+Enter oder die Vor- und Zurück-Schaltflächen führen von Treffer zu Treffer.

Eine gemeinsame Sicht für das Team

Spaltenauswahl, Seitengröße, Filter-Presets, Tonalität und alle übrigen Einstellungen gelten shopweit für alle Benutzer. Unterschiede zwischen Benutzern regeln die Superadmin-Liste und die Funktionsschalter.

Fehler mit Sprung zur Stelle

Fehlt beim Speichern etwas, öffnet sich ein Modal mit allen Fehlern statt einer Bannerwand. Ein Klick springt zur betroffenen Sektion, klappt sie auf und hebt das Feld kurz hervor.