Doku · 13 Dashboard

Dashboard & Datenqualität · das Sortiment auf einen Blick

Das PIM Dashboard zeigt, wie vollständig und verkaufsbereit dein Katalog ist: Kennzahlen, Lagerwarnungen, priorisierte Probleme und einen Vollständigkeitswert je Produkt. Jede Auffälligkeit führt mit einem Klick in die passend gefilterte Produktliste.

Video · 1:16 Min.Dashboard und DatenqualitätDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Aufruf und Ladeablauf

Du öffnest das Dashboard über den Menüpunkt „PIM Dashboard" im Stone & Water-Menü oder über den Knopf in der Kopfzeile des PIM. Nötig ist die Rolle „Ansehen", normale Benutzer brauchen zusätzlich die Sichtbarkeit „PIM Dashboard".

Geladen wird in zwei Phasen: Zuerst erscheinen die Zählwerte, danach liest das PIM alle Produkte in Paketen zu 500 für die Detailanalyse, mit Fortschrittsanzeige. Das letzte Ergebnis wird im Browser zwischengespeichert und beim nächsten Öffnen sofort gezeigt, während im Hintergrund neu gerechnet wird. Standardmäßig bewertet das Dashboard nur Hauptprodukte.

KPI-Karten

19 Karten stehen zur Wahl, sichtbar sind anfangs nur Produkte gesamt, Aktiv und Ø Vollständigkeit. Weitere schaltest du in der Konfigmatrix frei.

• Basis: Produkte gesamt, Aktiv, Inaktiv, Varianten, Ø Vollständigkeit, Neu (7 Tage)
• Preis und Qualität: Ø Preis, Min. Preis, Max. Preis, Ohne Preis, Mit Streichpreis, Ø Bilder, Ohne Bilder, Ohne Beschreibung, Ohne SEO, Ohne Kategorien, Kurze Beschreibung, Doppelte EAN, Nicht zugeordnet

„Ohne SEO" zählt Produkte ohne Meta-Title und ohne Meta-Description, „Ohne Bilder" Produkte ohne Coverbild, „Nicht zugeordnet" Hauptprodukte ohne Verkaufskanal. „Doppelte EAN" zählt alle Produkte, deren EAN mehrfach vorkommt. Preise sind Bruttopreise, Produkte ohne Preis fließen nicht in den Durchschnitt ein.

Trendpfeile vergleichen mit dem zuletzt gespeicherten Tageswert. Das PIM hält dafür bis zu 30 Tageswerte im Browser fest. Bei Problem-Kennzahlen ist ein Rückgang grün markiert.

Lager-Status

Der Bereich erscheint, sobald es Treffer gibt:

• Out of Stock: aktive Produkte mit Bestand 0
• Bestand kritisch: aktive Produkte mit Bestand zwischen 1 und dem Schwellwert
• Inaktiv mit Bestand: deaktivierte Produkte mit Lagerbestand

Produkte mit Abverkauf zählen bei „Out of Stock" und „Bestand kritisch" nicht mit, dort ist ein leerer Bestand gewollt. Daneben listet „Top 10 - niedrigster Bestand" die knappsten Artikel, ein Klick öffnet das Produkt.

Top-Probleme nach Schweregrad

Die Liste zeigt bis zu fünf Probleme mit Anzahl und Anteil am Sortiment. Rote Probleme stehen vor gelben, innerhalb einer Stufe entscheidet die Anzahl. Probleme ohne Treffer entfallen. „Beheben" öffnet die passend gefilterte Produktliste.

Schweregrad	Prüfungen
Rot	Out of Stock, Produkte ohne Preis, ohne Bilder, ohne Beschreibung, ohne Kategorien, Aktiv ohne Sichtbarkeit, Ohne Sales-Channel-Zuordnung
Gelb	Inaktiv mit Lagerbestand, Bestand kritisch, Produkte ohne SEO-Daten, Kurze Beschreibungen, Doppelte EANs

Datenqualität und Vollständigkeits-Checks

Der Bereich Datenqualität zeigt je aktivierter Prüfung einen Balken mit „befüllt / gesamt": grün ab 80 Prozent, gelb ab 50 Prozent, darunter rot. Für jedes Produkt rechnet das PIM einen Vollständigkeitswert: die Gewichte der befüllten Felder geteilt durch die Summe aller Gewichte, in Prozent. Darauf bauen die Vollständigkeitsverteilung in fünf Stufen von 0-20 bis 81-100 Prozent und die Listen „Zuletzt geändert" und „Am wenigsten vollständig" mit je zehn Produkten auf. Dazu kommen die Top-10-Hersteller nach Sortimentsanteil und eine Preisverteilung in sieben Stufen.

Die 31 Prüffelder

• Stammdaten: Name, Artikelnummer, Beschreibung, Hersteller, Hersteller-Artikelnummer, EAN / GTIN, Coverbild, Kategorien, Erscheinungsdatum
• Preise: Preis, Steuerklasse, Einkaufspreis, Streichpreis / UVP
• Versand und Logistik: Lagerbestand, Lieferzeit, Wiederauffüllzeit, Versandkostenfrei, Abverkauf, Gewicht, Breite, Höhe, Länge, Verkaufseinheit, Inhaltsmenge, Grundpreiseinheit, Mindestabnahme, Maximalabnahme, Staffelung
• SEO: Meta-Title, Meta-Description, Keywords

Zahlenfelder wie Lagerbestand oder Gewicht gelten erst ab einem Wert über 0 als befüllt. Werden Varianten einbezogen, übernehmen sie fehlende Werte vom Hauptprodukt.

Gewichtung und Schwellwerte

Jedes Feld bekommt eine Gewichtung: Ignorieren (0), Normal (1×), Wichtig (2×) oder Sehr wichtig (3×). Ab Werk zählen Name, Beschreibung und Preis doppelt, EAN, Hersteller, Lagerbestand, Coverbild, Meta-Title, Meta-Description, Lieferzeit, Gewicht und Kategorien einfach. Alle anderen Felder sind auf „Ignorieren" gestellt.

• Bestand kritisch ab: Standard 5, einstellbar von 1 bis 999
• Kurze Beschreibung unter (Zeichen): Standard 50, einstellbar von 1 bis 9999

Tab „Dashboard" in der Konfigmatrix

Alle Einstellungen liegen in der Konfigmatrix im Tab „Dashboard":

• Allgemein: „Varianten einbeziehen" nimmt Varianten in Datenqualität und Vollständigkeit auf (Standard: aus)
• Dashboard-Schwellwerte: Bestand kritisch und kurze Beschreibung
• KPI-Karten: jede der 19 Karten einzeln, mit „Alle auswählen"
• Datenqualitätsprüfungen: welche Felder als Balken erscheinen, gruppiert wie oben
• Vollständigkeits-Gewichtung: die Gewichte je Feld, ebenfalls gruppiert

Sprung in die gefilterte Produktliste

Ein Klick auf eine anklickbare Karte oder auf „Beheben" öffnet die Produktliste. Dabei setzt das PIM alle bisherigen Filter zurück und aktiviert genau den passenden Filter, etwa „aktiv", „ohne Bilder" oder „angelegt in den letzten sieben Tagen". Bei den Sichtbarkeits-Kennzahlen übernimmt die Liste exakt die Treffer der Karte, Karte und Liste zeigen so dieselbe Menge.

Weiter geht's

Fehlende Daten ergänzt du am schnellsten mit der Mehrfachänderung oder der KI-Textgenerierung. Wie Filter und Spalten funktionieren, erklärt das Produktlisting, wer das Dashboard sehen darf, regeln Rechte & Superadmin.

Häufige Fragen