PIM-Systeme für Shopware im Vergleich: Was kostet ein PIM wirklich?
Wer ein PIM-System für Shopware sucht, findet schnell Namen wie Akeneo, Pimcore oder Plytix, aber selten ehrliche Zahlen. Diese Seite stellt die bekannten PIM-Systeme nebeneinander: was sie kosten, was für die Anbindung an Shopware dazukommt und für welchen Shop sich welcher Weg lohnt.
- Kostenlos gibt es als Open Source zum Selbsthosten (Pimcore Community, AtroPIM, Akeneo Community) oder als kleinen Gratis-Tarif (Plytix Standard). Hosting, Wartung und die Anbindung an Shopware zahlst du trotzdem.
- Gehostete PIM-Systeme beginnen bei rund 150 bis 400 € im Monat und steigen mit Artikelzahl, Benutzern und Support. Enterprise-Editionen liegen schnell im fünfstelligen Bereich pro Jahr.
- Bei externen Systemen kommen Connector, Einführung und der laufende Abgleich mit Shopware dazu.
- Ein externes PIM lohnt sich, wenn viele Kanäle außerhalb von Shopware aus einer Quelle versorgt werden. Ist Shopware dein Hauptkanal, reicht oft ein PIM direkt im Admin.
PIM-Systeme und Kosten im Überblick
Die Preise stammen von den Preisseiten der Hersteller oder, wo diese keine Zahlen nennen, aus öffentlich zugänglichen Drittquellen. Sie ändern sich regelmäßig, prüfe vor einer Entscheidung den aktuellen Stand beim Anbieter.
| PIM-System | Betrieb | Einstieg | Nächste Stufe | Anbindung an Shopware |
|---|---|---|---|---|
| Plytix | Cloud (SaaS) | 0 € (Standard, kleiner Katalog) | Pro ab 149 €/Monat, Enterprise ab 699 €/Monat, steigend mit der Artikelzahl | Über API oder Feed, vorab prüfen |
| AtroPIM | Selbst gehostet oder Cloud | 0 € (Open Source, Zusatzmodule kostenpflichtig) | Cloud ab 400 €/Monat, jährlich ab 4.320 € | Connector-Modul, Konditionen beim Anbieter |
| Pimcore | Selbst gehostet oder Cloud | 0 € (Community Edition, unter 5 Mio. Jahresumsatz) | Professional laut Drittquellen ab ca. 9.900 $/Jahr* | Connectoren von Partnern |
| Akeneo | Selbst gehostet oder Cloud | 0 € (Community Edition, Support für v7 endete am 30.09.2026) | Growth Edition laut Drittquellen ab ca. 25.000 $/Jahr* | Connectoren von Drittanbietern |
| Ergonode | Cloud (SaaS) | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Integration, Konditionen beim Anbieter |
| PIM für Shopware | Plugin im Shopware-Admin | 129,99 €/Monat | 98,33 €/Monat bei jährlicher Zahlung | Kein Connector nötig, arbeitet direkt mit den Shopware-Daten |
* Herstellerpreis nicht öffentlich, Angabe aus Drittquellen. Enterprise-Pläne aller Anbieter auf Anfrage. Alle Preise netto, Stand Oktober 2026.
Lizenz ist nicht gleich Gesamtkosten
Ein PIM-System mit 0 € Lizenz ist selten kostenlos im Betrieb. Bei einem externen PIM kommen typischerweise diese Posten dazu:
| Kostenposten | Externes PIM | PIM im Shopware-Admin |
|---|---|---|
| Server und Hosting | Eigene Anwendung mit Datenbank, Suche und Backups | Läuft in deiner Shopware-Installation |
| Updates und Sicherheit | Eigenes System, eigene Updates | Plugin-Update im Shopware-Admin |
| Connector zu Shopware | Lizenz, Einrichtung und Pflege bei jedem Shopware-Update | Entfällt |
| Einführungsprojekt | Attribute, Familien, Kategorien und Übersetzungen modellieren und migrieren | Vorhandene Produkte sind sofort im PIM |
| Abgleich im Alltag | Zwei Datenstände, Synchronisationsläufe, Frage nach dem führenden System | Ein Datenstand, Änderungen wirken direkt |
| Weitere Kanäle | Zentrale Quelle für viele Systeme | Über Feeds (CSV, XML, JSON) und CSV-Export |
Ein PIM direkt im Shopware-Admin spart diese Posten, weil es keine zweite Datenhaltung gibt. Dafür ist es auf Shopware als Kanal ausgerichtet. Mehr zu diesem Unterschied: Shopware PIM Vergleich: Standard, Plugin oder externes PIM.
Die PIM-Systeme im Einzelnen
Plytix
Plytix ist ein reines Cloud-PIM mit kostenlosem Einstiegstarif für kleine Kataloge. Darüber folgen Pro ab 149 € und Enterprise ab 699 € im Monat, jeweils steigend mit der Zahl der Artikel. Gut geeignet für Marken, die viele Kanäle und Marktplätze aus einer Cloud-Oberfläche versorgen wollen.
AtroPIM
AtroPIM ist Open Source und lässt sich kostenlos selbst betreiben. Viele Zusatzfunktionen sind kostenpflichtige Module, auch die Anbindung an Shopware läuft über ein Connector-Modul. Die gehostete Variante beginnt laut Shop des Herstellers bei 400 € im Monat bzw. 4.320 € im Jahr, inklusive Basis-Support.
Pimcore
Pimcore ist eine umfangreiche Plattform aus PIM, MDM, DAM und CMS. Die Community Edition steht unter der Pimcore Open Core License (POCL) und ist für Unternehmen mit weniger als 5 Mio. Jahresumsatz kostenlos, darüber ist eine kommerzielle Edition nötig. Pimcore lohnt sich vor allem bei komplexen Datenmodellen und Teams mit eigener Entwicklungskapazität. Mehr dazu: Pimcore und Shopware: externes PIM oder PIM im Admin?
Akeneo
Akeneo gilt als besonders benutzerfreundlich und ist bei vielen Shopware-Agenturen verbreitet. Die Community Edition ist Open Source und selbst gehostet, der offizielle Support für Version 7 endete am 30. September 2026. Die gehosteten Editionen sind deutlich teurer. Die Anbindung an Shopware läuft über Connectoren von Drittanbietern.
Ergonode
Ergonode ist ein Cloud-PIM mit aufgeräumter Oberfläche und einer Integration für Shopware. Preise nennt der Hersteller nur auf Anfrage.
PIM für Shopware (PIM im Admin)
Statt eines zweiten Systems erweitert das PIM für Shopware den Shopware-Admin um die Werkzeuge, die bei großen Sortimenten fehlen: Mehrfachänderung mit Snapshot, Varianten-Generator, KI-Texte mit vier Anbietern, Übersetzung per DeepL, Feed-Generator, Dashboard für Datenqualität und Freigabe-Workflow. Es gibt keinen Connector und keinen Abgleich, weil das PIM direkt auf den Shopware-Daten arbeitet. Die Grenze: Kanäle außerhalb von Shopware werden über Feeds und CSV versorgt, das PIM ist keine zentrale Datenquelle für das ganze Unternehmen.
Welches PIM-System passt zu deinem Shop?
Ein externes PIM-System passt, wenn ...
- Print-Kataloge, Apps, Marktplätze oder mehrere Shopsysteme aus einer Quelle versorgt werden
- Stammdaten unternehmensweit zentral verwaltet werden
- ein Team oder eine Agentur den Betrieb einer eigenen Anwendung übernimmt
- Budget für Einführung und laufenden Betrieb eingeplant ist
Ein PIM im Shopware-Admin passt, wenn ...
- Shopware dein Hauptkanal ist
- du viele Artikel, Varianten oder Sprachen pflegst
- du sofort starten willst, ohne Projekt und zweites System
- das Budget im Bereich von etwa 100 € im Monat liegt
Beides lässt sich auch kombinieren: Ein externes System oder eine Warenwirtschaft liefert die Stammdaten, im Shopware-Admin pflegst du Texte, Übersetzungen und SEO-Daten nach. Damit der nächste Abgleich diese Arbeit nicht überschreibt, gibt es den Schutz vor Fremdsystemen.
Häufige Fragen
Was ist ein PIM-System?
Ein PIM-System (Product Information Management) ist die zentrale Stelle, an der Produktdaten wie Texte, Eigenschaften, Varianten, Bilder und Übersetzungen gepflegt werden. Von dort gelangen sie in den Shop und in weitere Kanäle. Die Grundlagen erklärt Was ist ein PIM für Shopware?
Was kostet ein PIM-System?
Die Spanne ist groß: von 0 € für selbst gehostetes Open Source über rund 150 bis 400 € im Monat für gehostete Einstiegstarife bis zu fünfstelligen Jahresbeträgen für Enterprise-Editionen. Dazu kommen bei externen Systemen Hosting, Connector und Einführung.
Gibt es ein kostenloses PIM-System für Shopware?
Ja, als Open Source zum Selbsthosten, etwa Pimcore Community (für Unternehmen unter 5 Mio. Umsatz), AtroPIM oder Akeneo Community, oder als kleiner Gratis-Tarif bei Plytix. Hosting, Wartung und die Anbindung an Shopware sind dabei nicht enthalten.
Braucht Shopware überhaupt ein PIM-System?
Bei einem kleinen Katalog in einer Sprache reicht der Standard-Admin oft aus. Mit vielen Artikeln, Varianten, Sprachen oder mehreren Personen in der Pflege lohnt sich ein PIM, ob als externes System oder direkt im Admin.
Welches PIM-System ist das beste für Shopware?
Das hängt davon ab, wie viele Kanäle neben Shopware versorgt werden. Für viele Kanäle aus einer zentralen Quelle sind Pimcore oder Akeneo verbreitet. Ist Shopware der Hauptkanal, ist ein PIM direkt im Admin meist der schnellere und günstigere Weg.
Weiterlesen
- Was ist ein PIM für Shopware?: Grundlagen
- Shopware PIM Vergleich: Standard, Plugin oder externes PIM
- Pimcore und Shopware: externes PIM oder PIM im Admin
- Produktpflege mit Excel: Grenzen und Alternative
- Erfahrungsberichte: das PIM im Alltag
Akeneo, Pimcore, Plytix, AtroPIM, Ergonode und Shopware sind Marken der jeweiligen Inhaber. Die Nennung dient nur der Beschreibung. Stone & Water steht in keiner Verbindung zu den Markeninhabern. Alle Preisangaben ohne Gewähr, Stand Oktober 2026.