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Stone & Water

Shopware PIM: Produktdaten direkt in Shopware pflegen

Ein Product Information Management, das kein zweites System ist: Das PIM-Plugin setzt Listing, Filter, Mehrfachänderung, KI-Texte, Import, Feeds und Freigabe direkt in den Shopware-Admin.

Das Wichtigste in Kürze
  • Das PIM arbeitet mit den Produktdaten deines Shops, ohne Export, Import oder Synchronisation in ein anderes System.
  • Drei Menüpunkte im Stone & Water-Menü: PIM Dashboard, PIM und PIM Konfigurationsmatrix.
  • Rechte laufen über die Shopware-Benutzerrollen, ergänzt um Funktionsschalter.
  • Änderungshistorie, Snapshots und Freigabe-Workflow machen Änderungen nachvollziehbar.

Warum ein PIM in Shopware?

Der Shopware-Admin ist darauf ausgelegt, einen Artikel vollständig zu bearbeiten. Sobald es um viele Artikel geht, wird es zäh: Filter auf fehlende Daten, Massenänderungen über viele Felder, mehrsprachige Texte, Feeds für Portale. Klassisch kommt dann ein separates PIM-System dazu. Das bringt eigene Stärken mit, aber auch eine zweite Datenhaltung, Schnittstellen, Abgleichläufe und die Frage, welches System gerade den richtigen Stand hat.

Ein integriertes Shopware PIM geht den anderen Weg: Es erweitert den Admin um die Werkzeuge, die bei der Pflege großer Sortimente fehlen, und arbeitet dabei direkt auf den Produkten, Übersetzungen, Preisen, Medien und SEO-URLs von Shopware.

Was das PIM direkt in Shopware mitbringt

  • Produktlisting: konfigurierbare Spalten, Filter mit UND- oder ODER-Verknüpfung, Qualitätsfilter, Presets, Inline-Bearbeitung und Quickview.
  • Mehrfachänderung: Preise, Pseudopreise, Staffeln, Bestand, Zuordnungen, SEO-Vorlagen, Zusatzfelder, Varianten und Texte im Bulk, mit Snapshot vor der Änderung.
  • Varianten-Generator mit Mustern für Artikelnummer und Name sowie Variantenmatrix für Preise und Bestand.
  • KI-Textgenerierung mit ChatGPT, Claude, Mistral und Gemini in der Detailansicht, DeepL für Übersetzungen.
  • CSV- und Excel-Import mit Übersetzungsspalten, DATANORM-Import und Export-Profile.
  • Feed-Generator für CSV-, XML- und JSON-Feeds per URL.
  • Kategorien-Verwaltung mit Baum, SEO-Feldern, KI-Texten und CSV.
  • PIM Dashboard mit Kennzahlen, Top-Problemen und Lager-Status.
  • Freigabe-Workflow, Änderungshistorie und Schutz vor Fremdsystemen.

Die Konfigurationsmatrix als Steuerzentrale

Was in der Detailansicht sichtbar oder Pflicht ist, welche Funktionen ein Benutzer sieht, wie SEO-URLs gebaut werden und wie lange Snapshots aufbewahrt werden, legst du in der Konfigurationsmatrix fest. Sie ist in Tabs gegliedert, darunter Allgemein, Dashboard, Produkte, Varianten, SEO-URLs, Texte & Übersetzungen, Import / Export, Mehrfachänderung, Freigabe, Snapshots, Fremdsysteme und PIM-Superadmin.

Schritt für Schritt: das PIM einführen

  1. Installieren und aktivieren: Nach der Installation erscheinen die Menüpunkte im Stone & Water-Menü des Admins.
  2. Rollen vergeben: Ergänze die Benutzerrollen in Shopware um die PIM-Rechte Ansehen, Bearbeiten, Anlegen oder Löschen.
  3. Funktionen schalten: Lege in der Konfigurationsmatrix fest, wer CSV importieren, Feeds anlegen oder die Mehrfachänderung nutzen darf, und wer Freigaben erteilen kann.
  4. Detailansicht zuschneiden: Blende im Tab Produkte nicht benötigte Felder aus und markiere Pflichtfelder.
  5. Ausgangslage messen: Öffne das PIM Dashboard und sieh dir Vollständigkeit und Top-Probleme an.
  6. Erste Presets anlegen: Speichere Filter für wiederkehrende Aufgaben, etwa Artikel ohne Beschreibung oder ohne Bild.
Vorschaubild zum Video: PIM für Shopware im Überblick Video · 1:41 Min.PIM für Shopware im ÜberblickDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Was der integrierte Ansatz im Alltag bedeutet

  • Keine Abgleichläufe: Eine Änderung im PIM ist eine Änderung im Shop. Es gibt keinen zweiten Datenstand, der nachgezogen werden muss.
  • Vertraute Rechte: Wer in Shopware Produkte bearbeiten darf, wird über dieselben Rollen gesteuert.
  • Shopware-Logik bleibt erhalten: Vererbung zwischen Haupt- und Variantenartikel, Preisregeln und SEO-URLs funktionieren wie gewohnt; das PIM macht sie nur sichtbarer.
  • Gemeinsam arbeiten: Die Bearbeitungssperre warnt andere Benutzer, wenn ein Produkt gerade geöffnet ist.
  • Nachvollziehbar: Die Änderungshistorie je Produkt und Snapshots für Mehrfachänderungen und CSV-Importe zeigen, was wann geändert wurde.
  • Fremdsysteme im Griff: Liefert eine Warenwirtschaft Daten, schützt das PIM die gepflegten Texte vor dem Überschreiben.

Häufige Fragen

Brauche ich zusätzlich zu Shopware ein eigenes PIM-System?

Nicht für die Produktpflege, die das Plugin abdeckt. Das PIM arbeitet direkt mit den Produkten, Übersetzungen, Preisen und Medien deines Shops. Eine Synchronisation zwischen zwei Systemen entfällt.

Wo liegen die Daten?

Produktdaten bleiben in den Shopware-Tabellen. Für Konfiguration, Filter, Profile, Änderungshistorie, Snapshots, Freigaben und Bearbeitungssperren legt das Plugin eigene Tabellen in deiner Shopware-Datenbank an.

Wie werden Rechte vergeben?

Über die Benutzerrollen von Shopware. Das Plugin bringt vier Rollen mit: Ansehen, Bearbeiten, Anlegen und Löschen. Sie bauen auf den Produktrechten von Shopware auf. Einzelne Funktionen wie CSV-Import, Feed-Generator oder Mehrfachänderung lassen sich zusätzlich in der Konfigurationsmatrix schalten.

Ersetzt das PIM die Shopware-Produktliste?

Auf Wunsch. Mit „Standard-Produktliste auf PIM umleiten" landen Benutzer mit PIM-Zugriff beim Aufruf der Shopware-Produktliste direkt im PIM.

Schützt das PIM vor Überschreiben durch eine Warenwirtschaft?

Ja. Der Schutz vor Fremdsystemen hält gepflegte Texte fest und stellt sie wieder her, wenn ein angebundenes System sie überschreibt. Sprachen, Felder und Auslösung stellst du im Tab Fremdsysteme ein.

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