Shopware Produktpflege mit Excel: Grenzen und Alternative
Shopware Produktpflege mit Excel ist in vielen Shops Alltag: Daten exportieren, in der Tabelle bearbeiten, wieder importieren. Der Weg ist vertraut und für manche Aufgaben ideal. Bei laufender Pflege, Varianten und mehreren Sprachen stößt er aber an Grenzen. Hier steht, wann Excel passt, wo es hakt und wie die Pflege direkt im PIM für Shopware das ergänzt.
- Excel ist stark bei Formeln, Suchen und Ersetzen und beim Austausch mit Lieferanten oder Übersetzungsbüros.
- Grenzen: Die Datei veraltet ab dem Export, Formatfehler zeigen sich erst beim Import, Varianten und Sprachen werden unübersichtlich.
- Im PIM pflegst du direkt im Shopware-Admin: Filter, Mehrfachänderung mit Snapshot, Variantenmatrix, Übersetzung.
- Excel bleibt als Brücke: Der Import des PIM liest .xlsx und .xls mit Zuordnung, Validierung und Rückweg.
Shopware Produktpflege mit Excel: so läuft der Weg
Der klassische Ablauf hat drei Schritte. Zuerst exportierst du Produktdaten aus Shopware, meist über das Import/Export-Modul mit einem Profil. Dann bearbeitest du die Datei in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation. Zum Schluss spielst du sie wieder ein. Für einmalige Aufgaben funktioniert das gut, und viele Teams kennen ihre Tabellen seit Jahren.
Was für Excel spricht
- Vertrautes Werkzeug: Fast jeder im Team kann Excel bedienen, ohne Zugang zum Shopware-Admin.
- Formeln und Massenoperationen: Aufschläge berechnen, Spalten verketten, Suchen und Ersetzen über tausende Zeilen.
- Überblick: Viele Artikel und Felder nebeneinander, sortier- und filterbar.
- Austausch: Lieferanten, Übersetzungsbüros und Agenturen arbeiten mit Tabellen.
Wo die Produktpflege mit Excel an Grenzen stößt
- Veralteter Stand: Die Datei ist eine Momentaufnahme. Ändert jemand zwischen Export und Import einen Artikel im Admin, überschreibt der Re-Import diese Änderung.
- Formatfallen: Umlaute erscheinen je nach Kodierung falsch, Dezimaltrenner werden vertauscht, Excel entfernt führende Nullen und zeigt lange Nummern wie EANs gern in wissenschaftlicher Schreibweise.
- Fehler kommen spät: Ob eine Zeile passt, zeigt sich erst beim Import, im schlechtesten Fall erst im Shop.
- Varianten und Vererbung: In der Tabelle ist nicht zu erkennen, ob eine leere Zelle „erbt vom Stammartikel" oder „fehlt" bedeutet.
- Sprachen: Mehrere Sprachen bedeuten mehr Spalten oder mehr Dateien, und eine vertauschte Spalte fällt erst spät auf.
- Rückweg und Nachweis: Ohne eigene Sicherung gibt es keinen einfachen Weg zurück, und wer was geändert hat, steht in keiner Tabelle.
Excel-Weg und PIM im Vergleich
| Aufgabe | Export, Excel, Re-Import | Direkt im PIM |
|---|---|---|
| Artikel auswählen | Filter in der Tabelle, danach Datei zurückspielen | Eigene Filter mit UND/ODER, als Preset gespeichert |
| Preise ändern | Formel je Spalte | Mehrfachänderung: Prozent, Betrag oder EK plus Aufschlag |
| Varianten | Eine Zeile je Variante, Vererbung unsichtbar | Variantenmatrix, Vererbung als Platzhalter sichtbar |
| Übersetzungen | Sprachspalten von Hand füllen | Lückenfilter, DeepL oder KI im Lauf |
| Rückweg | Eigene Sicherung nötig | Snapshot vor jeder Mehrfachänderung |
Die Alternative: Pflege direkt im PIM für Shopware
Das PIM arbeitet im Shopware-Admin auf den aktuellen Daten. Du filterst die Produktliste über viele Felder, bearbeitest Bestand, Preis, EAN, Herstellernummer, Gewicht und Aktiv-Status direkt in der Zeile und änderst große Mengen über die Mehrfachänderung. Vor jedem Lauf sichert ein Snapshot die bisherigen Werte. Varianten pflegst du in der Matrix, Übersetzungen per DeepL oder KI, und die Änderungshistorie zeigt, wer was geändert hat.
Excel als Brücke: der CSV- und Excel-Import des PIM
Excel muss nicht verschwinden. Der Import des PIM liest CSV, TSV, XML, DATANORM sowie Excel als .xlsx und .xls, bei Excel das erste Tabellenblatt; dafür lädt der Browser einmalig eine Lesebibliothek aus dem Internet. Spalten werden anhand der Kopfzeile erkannt, jede Zuordnung ist änderbar, neben jeder Spalte steht ein Beispielwert. Zahlen mit Komma oder Punkt werden erkannt. Die Validierung zählt vorab neue, aktualisierte und übersprungene Zeilen, der Strict Mode setzt bei Fehlern alles zurück, und „Letzten Import rückgängig" holt den vorherigen Stand zurück. Der Export schreibt UTF-8 mit BOM, Semikolon und Dezimalkomma lassen sich wählen, Sprachen stehen als eigene Spalten. Staffelpreise und Garantiefelder sind keine CSV-Spalten.
Typischer Ablauf: von der Excel-Liste zur Pflege im PIM
- Lieferantenliste importieren: Excel-Datei im CSV-Fenster laden, Spalten zuordnen und als Profil speichern.
- Validieren: Warnungen und übersprungene Zeilen prüfen, dann importieren.
- Lücken filtern: Artikel ohne Beschreibung oder Bild als Preset speichern.
- Im PIM nachpflegen: Texte per KI, Eigenschaften und Preise per Mehrfachänderung.
- Bei Bedarf exportieren: Für Übersetzungsbüro oder Vertrieb gezielt die gefilterten Artikel als CSV ausgeben.
Video · 1:37 Min.Import und ExportDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →
Video · 1:40 Min.MehrfachänderungDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →
Häufige Fragen
Kann das PIM Excel-Dateien direkt importieren?
Ja, .xlsx und .xls. Gelesen wird das erste Tabellenblatt. Dafür lädt der Browser eine Lesebibliothek aus dem Internet.
Exportiert das PIM eine Excel-Datei?
Der Export ist eine CSV-Datei in UTF-8 mit BOM, die Excel mit Umlauten öffnet. Trennzeichen und Dezimaltrenner wählst du passend zu deinem Excel.
Wann ist Excel weiterhin die bessere Wahl?
Bei Daten von Lieferanten, bei Übersetzungen durch externe Büros und bei einmaligen Umbauten mit Formeln. Für die laufende Pflege im Team ist die Arbeit direkt im PIM sicherer.
Was passiert, wenn ein Import falsche Werte schreibt?
„Letzten Import rückgängig" im Tab „Änderungslog" setzt die zuletzt importierten Änderungen zurück. Zusätzlich entsteht je Import ein Snapshot, sofern nicht abgeschaltet.
Lassen sich Staffelpreise per Excel pflegen?
Nein. Staffelpreise sind keine CSV-Spalten. Du pflegst sie in der Detailansicht oder gibst sie in der Mehrfachänderung für viele Artikel vor.
Passende Ratgeber und Anleitungen
- Shopware Produkte importieren - CSV, Excel, Zuordnung und Vorschau
- Shopware Produkte exportieren - Profile, Filter und alle Sprachen
- Shopware Produkte massenhaft bearbeiten - Massenbearbeitung im Admin
- Shopware Änderungen rückgängig machen - Snapshots und Änderungslog
- CSV-Import & Export im PIM: Anleitung - alle Spalten und Einstellungen
PIM für Shopware testen
Alle Lizenzmodelle und Laufzeiten findest du auf der Seite Preise. Du möchtest vorab wissen, ob das PIM zu deinem Shop und deinen Prozessen passt? Schreib uns über das Kontaktformular - wir antworten persönlich.