Freigabe-Workflow - Video zum PIM für Shopware 6
Nichts geht ungeprüft live: Der Freigabe-Workflow im PIM für Shopware.
Was im Video gezeigt wird
- Mit einem Schalter aktiv: Produkte brauchen eine Freigabe.
- Jeder Statuswechsel wird protokolliert.
- Neue Produkte starten als Entwurf.
- In Bearbeitung, solange das Team noch pflegt.
- Bei Mängeln zurück zur Überarbeitung.
- Freigegeben und sofort aktiv im Shop.
- Wer wann was freigegeben hat, lückenlos.
Auf einen Blick
Erst prüfen, dann live schalten
Sobald mehrere Personen Produkte pflegen, stellt sich die Frage, wer entscheidet, was im Shop erscheint. Im Video wird der Freigabe-Workflow mit einem Schalter aktiviert. Neue Produkte starten danach als Entwurf, wechseln in die Bearbeitung und gehen erst nach der Freigabe aktiv in den Shop.
Findet die prüfende Person Mängel, geht das Produkt zurück zur Überarbeitung. Einreichen und Ablehnen deaktivieren das Produkt, erst die Freigabe aktiviert es. Jeder Statuswechsel wird protokolliert, sodass später lückenlos nachvollziehbar ist, wer wann was freigegeben hat.
Funktionen im Detail
Status direkt am Produkt
Die Detailansicht zeigt ein Status-Badge mit Button zum Setzen. Wer gerade pflegt, markiert das Produkt als In Bearbeitung und signalisiert es dem Team.
Statistik in den Einstellungen
Eine Übersicht zeigt den Freigabestand im ganzen Sortiment, Produkte in Bearbeitung werden mitgezählt.
Pflege und Freigabe trennen
Freigeben dürfen nur die eingetragenen Freigabe-Berechtigten und die Superadmins. So können Pflege und Veröffentlichung bei verschiedenen Personen liegen.
Nachweis mit Name und Zeit
Einreichen, Freigeben und Ablehnen landen mit Benutzername und Zeitstempel im Audit-Log.
Wann ein Freigabe-Workflow sinnvoll ist
- Nach einem großen Import, damit neue Artikel nicht ungeprüft sichtbar werden.
- In Teams, in denen Pflege und Veröffentlichung bei verschiedenen Personen liegen.
- Wenn nachvollziehbar sein muss, wer eine Produktänderung verantwortet.
Häufige Fragen
Wer darf Produkte freigeben?
Die Benutzer, die in der Konfigmatrix im Tab Freigabe unter Freigabe-Berechtigte eingetragen sind, und alle Superadmins. Ist die Liste leer, dürfen alle Benutzer freigeben.
Wie finde ich alles, was noch auf Freigabe wartet?
Die Produktliste zeigt einen farbigen Status-Indikator und hat einen eigenen Filter dafür. Eine Statistik in den Einstellungen fasst den Stand zusammen.
Geht das auch für viele Produkte gleichzeitig?
Ja. Mehrfach-Freigaben laufen gebündelt mit einer Anfrage je 200 Produkten, auch bei mehreren tausend Artikeln.
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