Shopware Produkte massenhaft bearbeiten
Preise anheben, Lieferzeiten setzen, Kategorien zuweisen, Texte übersetzen - und das für hunderte Artikel in einem Durchgang statt einzeln im Shopware-Admin.
- Die Mehrfachänderung bietet über 40 Aktionen in bis zu zehn Tabs - Preise, Staffelpreise, Stammdaten, Logistik, Zuordnungen, SEO, Zusatzfelder und Texte per KI.
- Vor jeder Änderung entsteht ein Snapshot; ein Klick stellt den Vorher-Zustand wieder her.
- Die Auswahl kommt aus markierten Zeilen oder einem gespeicherten Preset; vor dem Start fasst eine Bestätigung alle geplanten Änderungen zusammen.
- Geschrieben wird in Blöcken über die asynchrone Queue-Indexierung; scheitert ein Block, werden seine Artikel einzeln nachgefahren.
Der Shopware-Standard kennt für Massenänderungen nur wenige Felder. Alles andere heißt: Artikel öffnen, Feld ändern, speichern, zurück zur Liste. Bei 800 Artikeln ist das ein Arbeitstag. Das PIM-Plugin setzt eine Mehrfachänderung direkt in den Shopware-Admin, die über 40 Aktionen abdeckt - mit Bestätigung, Snapshot und Wiederherstellen.
Welche Felder sich im Bulk ändern lassen
- Preise: Festpreis, prozentual oder als Betrag erhöhen und senken, Einkaufspreis plus Prozent oder Betrag, Pseudopreis (Streichpreis), Steuerklasse, Grundpreis
- Staffelpreise: an den Grundpreis binden, Staffelung vorgeben, auf Varianten übertragen
- Stammdaten: Status, Topseller, EAN, Erscheinungsdatum, Hersteller, Gewicht und Maße, Meta-Title und Meta-Description als Vorlage
- Logistik: Bestand, Lieferzeit, Wiederauffüllzeit, Versandkostenfrei, Abverkauf
- Zuordnungen: Kategorien, Eigenschaften, Tags, Cross-Selling, Sichtbarkeit je Verkaufskanal
- Zusatzfelder aller Typen, sprachbezogen - auch gezielt leeren
- Texte je Sprache über die KI-Textgenerierung mit ChatGPT oder Claude, Übersetzungen mit DeepL oder „Aus Standardsprache übernehmen"
Der Ablauf in vier Schritten
- Auswählen: Artikel in der Produktliste markieren oder ein gespeichertes Filter-Preset als Quelle nehmen. Ob die Varianten der gewählten Artikel mitgeändert werden, legt die Einstellung „Varianten standardmäßig einschließen" in der Konfigmatrix fest.
- Prüfen: Bei einem Preset zeigt der Dialog alle aktiven Filter als lesbare Chips und die Artikelanzahl. Vor dem Start fasst die Bestätigung alle geplanten Änderungen zusammen; für SEO-Vorlagen gibt es eine Vorschau der ersten drei Artikel.
- Ausführen: Der Lauf schreibt in Blöcken und zeigt den Fortschritt in Echtzeit. Scheitert ein Block, werden seine Artikel einzeln nachgefahren, damit ein einzelner beanstandeter Artikel nicht 24 andere mitreißt.
- Zurücknehmen: Vor jeder Änderung entsteht ein Snapshot des Vorher-Zustands. Ein Klick stellt ihn wieder her.
Varianten richtig mitnehmen
Vererbung wirkt in Shopware pro Feld nach dem Prinzip alles-oder-nichts: Sobald eine Variante einen eigenen Wert trägt, erbt sie in diesem Feld nichts mehr vom Stammartikel. Genau daran scheitern viele Massenänderungen unbemerkt. Das PIM macht die Abweichungen sichtbar und bietet eigene Aktionen an, um Eigenschaften und Bilder auf die Varianten zu übertragen oder auf Vererbung zurückzusetzen.
Häufige Aufgaben aus der Praxis
- Preiserhöhung um 4 Prozent über ein ganzes Sortiment, gebundene Staffelpreise anschließend per Knopf neu berechnen
- Lieferzeit für alle Artikel eines Herstellers umstellen
- Fehlende Meta-Beschreibungen in einer Zielsprache finden und per KI füllen
- Sichtbarkeit eines Verkaufskanals auf alle Varianten übertragen
- Ausgelaufene Artikel über ein Preset finden und gesammelt deaktivieren
Alle Felder, Aktionen und Grenzen stehen ausführlich in der Dokumentation zur Mehrfachänderung; das Handbuch führt sie kompakt als Referenz auf einer Seite.
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