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Stone & Water

Shopware Datenqualität: Produkte ohne Bild oder Beschreibung finden

Fehlende Bilder, leere Beschreibungen, Artikel ohne Preis oder Meta-Daten: Das PIM Dashboard zeigt die Lücken in deinem Sortiment, die Filter der Produktliste führen direkt zu den betroffenen Artikeln.

Das Wichtigste in Kürze
  • Das PIM Dashboard bündelt Kennzahlen, Top-Probleme, Lager-Status und Vollständigkeitsverteilung.
  • Jedes Problem führt per „Beheben" in die gefilterte Produktliste.
  • Qualitätsfilter finden Artikel ohne Titelbild, Beschreibung, EAN, Meta-Texte, Hauptkategorie oder Übersetzung.
  • Ein Vollständigkeits-Score je Produkt mit einstellbarer Gewichtung.

Datenqualität im Shopware-Standard

Shopware zeigt dir, was in einem Produkt steht, aber nicht, was fehlt. Die Produktliste im Standard-Admin kennt keine Filter wie „ohne Beschreibung" oder „ohne Meta-Description", und eine Übersicht über die Vollständigkeit des Sortiments gibt es nicht. Wer wissen will, wie viele Artikel ohne Titelbild im Shop stehen, exportiert deshalb meist eine Tabelle und zählt dort. Bis die Lücken behoben sind, ist der Export schon wieder veraltet.

Shopware Datenqualität mit dem PIM Dashboard prüfen

Das PIM Dashboard findest du im Stone & Water-Menü. Es lädt die Kennzahlen deines Sortiments und ordnet sie in Bereiche:

  • KPI-Karten: Produkte gesamt, aktive und inaktive Artikel, Varianten, durchschnittliche Vollständigkeit, neue Artikel der letzten 7 Tage, Preisspanne, Artikel ohne Preis, ohne Bilder, ohne Beschreibung, ohne SEO-Daten und ohne Kategorien. Welche Karten erscheinen, legst du in der Konfigurationsmatrix fest.
  • Top-Probleme: sortiert nach Schweregrad und Anzahl, zum Beispiel aktive Artikel ohne Sichtbarkeit in einem Verkaufskanal, Produkte ohne Kategorien, kurze Beschreibungen oder doppelte EANs.
  • Lager-Status: ausverkaufte aktive Artikel, kritischer Bestand, inaktive Artikel mit Lagerbestand und die zehn Artikel mit dem niedrigsten Bestand.
  • Analyse: Top-Hersteller nach Sortimentsanteil, Preis-Verteilung, Vollständigkeitsverteilung, zuletzt geänderte und am wenigsten vollständige Produkte.

Qualitätsfilter in der Produktliste

Die Filter der PIM-Produktliste gehen über das Dashboard hinaus: Titelbild bei Hauptartikeln und bei Varianten, Bilder, Beschreibung, EAN/GTIN, SEO-Vollständigkeit (ohne Meta-Titel, ohne Meta-Beschreibung oder beides), Vollständigkeits-Score, fehlende Übersetzung je Sprache, Preis fehlt oder 0,00, UVP fehlt oder liegt unter dem Bruttopreis, fehlende Hauptkategorie und „Nicht gepflegt seit" mehr als 30, 90, 180 oder 365 Tagen. Häufige Abfragen legst du als Schnellfilter oder Preset ab.

Schritt für Schritt: Datenqualität verbessern

  1. Ausgangslage ansehen: Öffne das PIM Dashboard und notiere die durchschnittliche Vollständigkeit und die Top-Probleme.
  2. Schwellwerte einstellen: Passe in der Konfigurationsmatrix im Tab Dashboard die Grenzen für kritischen Bestand und kurze Beschreibungen sowie die Gewichtung des Scores an dein Sortiment an.
  3. Problem auswählen: Klicke beim wichtigsten Punkt auf „Beheben". Die Produktliste öffnet sich mit passendem Filter.
  4. Filter verfeinern und speichern: Grenze die Auswahl weiter ein, etwa auf einen Hersteller, und speichere sie als Preset.
  5. Gesammelt korrigieren: Nutze die Mehrfachänderung mit dem Preset als Quelle, zum Beispiel für KI-Texte, Kategorien, Hauptkategorie oder Sichtbarkeit.
  6. Fortschritt prüfen: Aktualisiere das Dashboard und arbeite dich zum nächsten Problem vor.
Vorschaubild zum Video: Dashboard und Datenqualität Video · 1:16 Min.Dashboard und DatenqualitätDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Tipps aus der Praxis

  • Vor dem Feed prüfen: Fehlende EANs, Bilder oder Beschreibungen fallen sonst erst im Merchant Center oder beim Preisportal auf.
  • Doppelte EANs ernst nehmen: Dieselbe EAN auf mehreren Produkten führt zu Verwechslungen in Feeds und Marktplätzen.
  • Inaktiv mit Bestand: Deaktivierte Artikel mit Ware im Lager sind gebundenes Kapital. Das Dashboard listet sie getrennt auf.
  • Alte Datensätze aufspüren: Der Filter „Nicht gepflegt seit" findet Artikel, die lange niemand angefasst hat, ein guter Startpunkt für Preis- und Textpflege.
  • Pflichtfelder festlegen: In der Konfigurationsmatrix markierst du Felder der Detailansicht als Pflicht, damit neue Artikel gar nicht erst mit Lücken entstehen.
  • Freigabe nutzen: Mit dem Freigabe-Workflow prüft eine zweite Person neue oder geänderte Artikel, bevor sie live gehen.

Häufige Fragen

Wo finde ich das PIM Dashboard?

Im Stone & Water-Menü des Shopware-Admins unter „PIM Dashboard". Ob die Dashboard-Schaltfläche sichtbar ist, steuert ein Sichtbarkeitsschalter in der Konfigurationsmatrix.

Kann ich die Schwellwerte anpassen?

Ja. In der Konfigurationsmatrix im Tab Dashboard legst du fest, ab welchem Bestand ein Artikel als kritisch gilt (Vorgabe 5) und unter wie vielen Zeichen eine Beschreibung als zu kurz zählt (Vorgabe 50).

Wie wird die Vollständigkeit berechnet?

Der Score prüft, ob Felder wie Name, Beschreibung, Preis, EAN, Hersteller, Titelbild, Meta-Texte, Kategorien und Eigenschaften gepflegt sind. Die Gewichtung stellst du in der Konfigurationsmatrix ein.

Werden Varianten berücksichtigt?

Ja. Das PIM löst die Vererbung vom Hauptartikel auf, eine Variante mit geerbtem Bild gilt also nicht als „ohne Bild". Für Varianten gibt es zusätzlich einen eigenen Filter auf Titelbilder.

Kann ich Lücken direkt beheben?

Ja. Ein Klick auf „Beheben" oder auf eine Kennzahl öffnet die Produktliste mit passendem Filter. Von dort geht es in die Mehrfachänderung, etwa für KI-Texte oder Kategorien.

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