Shopware Benutzerrechte für die Produktpflege: Rollen, Superadmins, Schalter

Shopware Benutzerrechte für die Produktpflege so einstellen, dass jeder im Team genau das tun kann, was er soll: Das PIM verbindet vier Shopware-Rollen mit einer eigenen Superadmin-Liste, 14 Funktionsschaltern, Sichtbarkeitsschaltern, einer Bearbeitungssperre und einer Liste der Freigabe-Berechtigten.

Das Wichtigste in Kürze

Vier Rollen in der Rechtegruppe „StawPim (Produkte)": Ansehen, Bearbeiten, Anlegen, Löschen.
Superadmins sehen immer alles. Solange die Liste leer ist, gilt jeder als Superadmin.
14 Funktionsschalter und drei Sichtbarkeitsschalter für alle anderen Benutzer.
Bearbeitungssperre gegen gleichzeitiges Bearbeiten, Freigabe-Berechtigte als eigene Liste.

Benutzerrechte im Shopware-Standard

Shopware vergibt Rechte über Rollen, die du unter Einstellungen → System → Benutzer & Rechte zusammenstellst. Für Produkte heißt das grob: ansehen, bearbeiten, anlegen, löschen. Für ein Team, das Produktdaten gemeinsam pflegt, ist das oft zu grob. Die Praktikantin soll Texte pflegen, aber keine tausend Artikel per Massenänderung umstellen. Die Agentur soll Kategorien bearbeiten, aber keine CSV-Dateien einspielen. Und wenn zwei Personen denselben Artikel geöffnet haben, gewinnt, wer zuletzt speichert.

Shopware Benutzerrechte für die Produktpflege im PIM

Ebene 1: die vier Shopware-Rollen

Das PIM bringt die Rechtegruppe „StawPim (Produkte)" mit, zu finden in der Rollenverwaltung im Bereich Kataloge.

Ansehen (staw_pim.viewer): Voraussetzung für die drei Menüpunkte PIM Dashboard, PIM und PIM Konfigurationsmatrix. Bringt product.viewer und Leserechte für Zusatzfelder, Verkaufskanäle, Sprachen und weitere Stammdaten mit.
Bearbeiten (staw_pim.editor): bringt product.editor mit.
Anlegen (staw_pim.creator): sichert die Seite zum Anlegen neuer Produkte ab.
Löschen (staw_pim.deleter): bringt product.deleter mit.

Bearbeiten und Löschen prüft das PIM nicht selbst, sie wirken über die mitgelieferten Shopware-Rechte.

Ebene 2: Superadmins

In der Konfigurationsmatrix im Tab „PIM-Superadmin" trägst du unter „Superadmin-Benutzer" Shopware-Benutzernamen ein, kommagetrennt oder einer pro Zeile. Superadmins sehen immer alle Bereiche und Funktionen, und nur sie sehen diesen Tab. Unter dem Feld zeigt das PIM deinen erkannten Benutzernamen an. Wichtig: Solange die Liste leer ist, behandelt das PIM jeden angemeldeten Benutzer als Superadmin, und alle Schalter bleiben ohne Wirkung.

Funktions- und Sichtbarkeitsschalter

Für alle Benutzer ohne Superadmin-Status schaltest du 14 Funktionen einzeln ab: Produkte erstellen, duplizieren und löschen, Varianten generieren, Auf Varianten übertragen, Aktiv/Inaktiv setzen, Mehrfachänderungen, Snapshots, Änderungshistorie, CSV-Export, CSV-Import, Feed-Generator, Kategorien verwalten und Freigabe-Workflow. Bis auf den Freigabe-Workflow sind alle standardmäßig an. Drei Sichtbarkeitsschalter blenden die PIM-Konfiguration und das PIM Dashboard aus, der dritte für das Übersetzungs-Dashboard hat in Version 1.11.72 keine sichtbare Wirkung.

Bearbeitungssperre

Ist die Bearbeitungssperre aktiv (Standard: aus), meldet die Detailansicht ein geöffnetes Produkt beim Server an. Öffnet eine zweite Person denselben Artikel, sieht sie Name und Uhrzeit und kann die Bearbeitung übernehmen oder zurück zur Liste gehen. Den Timeout wählst du zwischen 3 Sekunden und 5 Minuten, Standard sind 30 Sekunden.

Freigabe-Berechtigte

Wer im Freigabe-Workflow freigeben und ablehnen darf, legst du im Tab „Freigabe" unter „Freigabe-Berechtigte" fest. Superadmins dürfen das immer. Lass die Liste nicht leer: In der Detailansicht dürfen dann nur Superadmins freigeben, in der Mehrfachänderung dagegen alle Benutzer.

Grenze der Schalter: Superadmin-Liste und Funktionsschalter steuern die Oberfläche des PIM. Die Schnittstellen des Plugins setzen eine Anmeldung am Shopware-Admin voraus, prüfen aber weder PIM-Rollen noch Schalter. Vergib deshalb zusätzlich passende Shopware-Rollen.

Schritt für Schritt: Rechte für ein Pflegeteam einrichten

Rolle anlegen: Lege in Shopware eine Rolle an und aktiviere unter Kataloge die PIM-Rollen Ansehen und Bearbeiten, bei Bedarf Anlegen.
Benutzer zuweisen: Weise die Rolle den Teammitgliedern zu.
Superadmins eintragen: Trage im Tab „PIM-Superadmin" deinen eigenen Benutzernamen und die weiteren Verantwortlichen ein.
Funktionen begrenzen: Schalte für alle anderen etwa „Produkte löschen", „CSV-Import" und „Mehrfachänderungen" ab.
Sperre aktivieren: Schalte die Bearbeitungssperre ein, wenn mehrere Personen parallel pflegen.
Freigabe regeln: Trage die Freigabe-Berechtigten ein, bevor du den Freigabe-Workflow nutzt.

Praxisfälle

Texterstellung durch Aushilfen: Mehrfachänderungen, Löschen und CSV-Import abschalten, Texte und Bilder bleiben pflegbar.
Agentur für Kategorien: „Kategorien verwalten" an, Feed-Generator und CSV-Export aus.
Vier-Augen-Prinzip: Freigabe-Workflow einschalten und nur die Teamleitung als Freigabe-Berechtigte eintragen.
Viele Hände, ein Artikel: Bearbeitungssperre mit kurzem Timeout, damit verwaiste Sperren schnell verfallen.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn keine Superadmins eingetragen sind?

Dann gilt jeder angemeldete Benutzer als Superadmin. Alle Funktions- und Sichtbarkeitsschalter sind in diesem Zustand ohne Wirkung.

Gibt es ein eigenes Recht für den CSV-Import?

Nein. Import und Export steuern die Funktionsschalter „CSV-Import" und „CSV-Export" im Tab „PIM-Superadmin". Beide sind standardmäßig an.

Wo vergebe ich die PIM-Rollen?

In der Rollenverwaltung von Shopware im Bereich Kataloge unter „StawPim (Produkte)". Dort stehen Ansehen, Bearbeiten, Anlegen und Löschen.

Wer darf Produkte freigeben?

Superadmins und die Benutzer in der Liste „Freigabe-Berechtigte". Ist die Liste leer, verhalten sich Detailansicht und Mehrfachänderung unterschiedlich, deshalb solltest du sie immer pflegen.

Kann ich mich als Superadmin aussperren?

Nur wenn du eine Superadmin-Liste ohne deinen eigenen Benutzernamen speicherst. Deshalb zeigt das Feld deinen erkannten Benutzernamen an.

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