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Shopware Kategorien bearbeiten und verwalten: der ganze Baum in einem Fenster

Shopware Kategorien bearbeiten und verwalten, ohne zwischen Katalog, Erlebniswelten und Produktgruppen hin und her zu springen: Die Kategorien-Verwaltung des PIM zeigt den Baum je Verkaufskanal und Sprache, legt an, verschiebt, kopiert ganze Teilbäume, schaltet viele Kategorien auf einmal und sichert den Stand als CSV oder JSON.

Das Wichtigste in Kürze
  • Baum je Verkaufskanal und Sprache: links der Baum, rechts die Bearbeitung der gewählten Kategorie.
  • Anlegen, verschieben, duplizieren: Drag & Drop im Baum, Kopie inklusive aller Unterkategorien.
  • Sammelaktionen für Aktiv-Status und Navigation, vorher ein Snapshot, wiederherstellbar über „Verlauf".
  • Produktzuordnung über eine dynamische Produktgruppe oder ein PIM-Preset, Sicherung als CSV oder JSON.

Kategorien verwalten im Shopware-Standard

Im Shopware-Admin pflegst du Kategorien im Katalog, eine nach der anderen. Für einzelne Korrekturen reicht das. Bei größeren Umbauten wird es zäh: Vor einer neuen Saison sollen zwanzig Kategorien aus der Navigation verschwinden, ein Aktionsbereich soll als Kopie eines bestehenden Teilbaums entstehen, und bevor du Kategorien verschiebst, willst du den aktuellen Stand mit allen Sprachen sichern. Dazu kommen Fragen, die der Baum allein nicht beantwortet: Welche Sprachen spielt dieser Verkaufskanal überhaupt aus? Welche Produkte landen über welche Regel in einer Kategorie? Für jede dieser Aufgaben wechselst du in einen anderen Bereich des Admins.

Shopware Kategorien verwalten mit dem PIM

Die Kategorien-Verwaltung öffnest du in der PIM-Produktliste über die Schaltfläche „Kategorien". Sie läuft als Fenster über der Liste. Oben wählst du Verkaufskanal und Sprache, der Baum baut sich ab dem Navigationseinstieg des Kanals auf. Die Sprachauswahl zeigt nur die Sprachen, die dem Kanal zugewiesen sind. Beim Öffnen repariert die Verwaltung fehlerhafte Kategorien, etwa ungültige Sortier-Referenzen, damit das Listing nicht abbricht.

Anlegen, umbenennen, verschieben, duplizieren

  • Neue Kategorie: als Wurzelkategorie im gewählten Kanal oder als Unterkategorie. Neue Kategorien entstehen in der Systemsprache.
  • Umbenennen, aktivieren, deaktivieren, löschen direkt im Baum oder im Detailbereich. Das Löschen bestätigst du in einem eigenen Dialog.
  • Verschieben per Drag & Drop unter eine andere übergeordnete Kategorie.
  • Duplizieren im Detail-Kopf: Die Kopie umfasst alle Unterkategorien und erscheint als Geschwister mit dem Zusatz „(Kopie)".

Stammdaten, Layout und Sortierung

Im Detailbereich setzt du Typ und übergeordnete Kategorie, bei Link-Kategorien den externen Link, dazu den Schalter für die Hauptnavigation und die Zusatzfelder. Ein Layout (Erlebniswelt) weist du direkt zu, „Neue Erlebniswelt anlegen" öffnet den Shopware-Editor in einem neuen Tab. Die Standard-Sortierung des Produktlistings legst du je Kategorie fest, „Standard (vererbt)" entfernt die eigene Sortierung wieder. Das Kategoriebild wählst du aus der Mediathek oder lädst es hoch, samt sprachabhängigem Alt-Text.

Produkte zuordnen: Produktgruppe oder Preset

In der Sektion „Produkte" entscheidest du, wie Artikel in die Kategorie kommen. Entweder über eine dynamische Produktgruppe von Shopware oder über ein Preset aus der PIM-Produktliste. Beim Preset siehst du die Trefferzahl live, getrennt nach Hauptartikeln und Varianten. Beim Speichern im Preset-Modus werden die gefundenen Produkte der Kategorie fest zugewiesen. Liefert das Preset gerade keine Treffer, bleibt die Kategorie zur Sicherheit unverändert. „Kein Preset" hebt die Zuordnung wieder auf.

Sammelaktionen mit Verlauf

Per Checkbox wählst du mehrere Kategorien im Baum aus. Die Leiste darüber zeigt die Anzahl und bietet „Aktiv/Inaktiv setzen" sowie „In Nav anzeigen/ausblenden". Vor jeder Sammelaktion legt das PIM einen benannten Snapshot des vorherigen Zustands an. Über „Verlauf" findest du diese Snapshots samt Protokoll und stellst einen früheren Stand wieder her.

Import, Export und Backup

„Import/Export" verwaltet den kompletten Baum des gewählten Kanals. Der CSV-Export enthält Zusatzfelder als eigene cf.-Spalten und je übersetzbarem Feld eine Spalte pro Sprache, etwa name.de-DE oder description.en-GB. Beim Import löst die Spalte parentPath die übergeordnete Kategorie auf, fehlende Kategorien werden angelegt, vorhandene aktualisiert, mit Vorschau und Validierung. Vorher lädst du auf Wunsch eine Sicherung des aktuellen Stands herunter. „Baum als JSON sichern" erzeugt ein vollständiges Backup mit allen Sprachen, Zusatzfeldern und IDs; wiederhergestellt wird es durch erneutes Importieren.

Schritt für Schritt: Shopware Kategorien für eine neue Saison umbauen

  1. Öffnen: Klicke in der PIM-Produktliste auf „Kategorien" und wähle Verkaufskanal und Sprache.
  2. Sichern: Sichere den Baum über „Import/Export" als JSON, bevor du etwas umbaust.
  3. Vorlage kopieren: Öffne die Kategorie der Vorsaison und dupliziere sie im Detail-Kopf. Die Kopie erscheint mit allen Unterkategorien und dem Zusatz „(Kopie)".
  4. Umbenennen und einsortieren: Gib der Kopie den neuen Namen und ziehe sie per Drag & Drop an die richtige Stelle.
  5. Produkte zuordnen: Wähle in der Sektion „Produkte" je Kategorie ein passendes Preset und prüfe die Trefferzahl.
  6. Alte Saison ausblenden: Markiere die Vorsaison-Kategorien im Baum und nimm sie mit „In Nav anzeigen/ausblenden" aus der Navigation. Der Snapshot davor hält den Weg zurück offen.
Video: Kategorien im PIM für Shopware Video · 1:53 Min.KategorienDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Praxisfälle

  • Sortiment umstrukturieren: Unterkategorien per Drag & Drop neu einhängen, vorher ein JSON-Backup ziehen.
  • Aktionsbereich: Eine bestehende Aktionskategorie samt Unterbaum duplizieren, Produkte über Presets zuordnen und nach der Aktion alle Kategorien gesammelt deaktivieren.
  • Pflege in der Tabelle: Den Baum als CSV exportieren, Namen und Zusatzfelder in der Tabellenkalkulation anpassen und über parentPath wieder einlesen.
  • Neuer Sprachkanal: „Aus Standardsprache übernehmen" gibt allen Kategorien Ausgangstexte in der neuen Sprache. Wie du Texte und Meta-Daten danach ausbaust, zeigt der Ratgeber Shopware Kategorietexte und Kategorie-SEO.

Häufige Fragen

Wo öffne ich die Kategorien-Verwaltung?

In der PIM-Produktliste über die Schaltfläche „Kategorien". Ob Benutzer ohne Superadmin-Status sie sehen, steuert der Funktionsschalter „Kategorien verwalten" im Tab „PIM-Superadmin" der Konfigurationsmatrix.

Kann ich eine Kategorie mit allen Unterkategorien kopieren?

Ja. „Duplizieren" im Detail-Kopf kopiert die Kategorie samt Unterbaum und legt die Kopie als Geschwister mit dem Zusatz „(Kopie)" an.

Lassen sich Sammelaktionen im Kategoriebaum rückgängig machen?

Ja. Vor jeder Sammelaktion entsteht ein Snapshot des vorherigen Zustands. Über „Verlauf" stellst du ihn wieder her.

Was passiert, wenn ein Preset keine Treffer liefert?

Die Kategorie wird dann nicht geleert. Sobald das Preset wieder Produkte findet, werden diese beim Speichern zugewiesen.

Wie sichere ich den Kategoriebaum?

Als CSV zum Bearbeiten und Wiedereinlesen oder als JSON-Backup mit allen Sprachen, Zusatzfeldern und IDs. Zum Wiederherstellen importierst du die Datei erneut.

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