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Shopware Produkt anlegen und duplizieren: schnell, vollständig, sichtbar

Ein Shopware Produkt anlegen und duplizieren, ohne Karteileichen zu erzeugen: Das PIM fragt beim Anlegen nur Name, Artikelnummer und Sichtbarkeit ab und öffnet danach direkt die Detailseite. Beim Duplizieren eines Variantenartikels entscheidest du, welche Felder die neuen Varianten erben. Und einen noch inaktiven Artikel siehst du dir vorab im Shop an.

Das Wichtigste in Kürze
  • Geführtes Anlegen: Name, Artikelnummer aus dem Nummernkreis und Verkaufskanäle, danach öffnet die Detailseite.
  • Neue Artikel sind inaktiv, bis du sie bewusst aktivierst.
  • Duplizieren mit Vererbungs-Dialog: Bilder, Name, Preis, Gewicht und EAN wahlweise vom Hauptartikel erben.
  • Vorschau inaktiver Artikel: kurz aktivieren, im Shop ansehen, automatisch zurücksetzen.

Produkt anlegen im Shopware-Standard

Ein neues Produkt im Shopware-Admin beginnt mit einem großen, leeren Formular. Zwei Dinge gehen dabei leicht unter: Ohne Sichtbarkeit in einem Verkaufskanal erscheint der Artikel im Shop nicht, und ein Artikel, der noch nicht aktiv geschaltet ist, lässt sich im Frontend nicht ansehen. Wer neue Artikel vorbereitet, arbeitet deshalb oft blind, bis zur Freischaltung. Beim Kopieren eines Variantenartikels kommt eine weitere Frage hinzu: Welche Werte sollen die Varianten der Kopie selbst tragen, und welche sollen sie vom neuen Hauptartikel übernehmen?

Shopware Produkt anlegen und duplizieren mit dem PIM

Geführtes Anlegen

„Produkt anlegen" in der PIM-Produktliste öffnet ein kompaktes Fenster mit drei Angaben. Der Name ist Pflicht. Die Artikelnummer schlägt das PIM aus dem Nummernkreis von Shopware vor; du kannst sie überschreiben, bleibt sie unverändert, wird sie beim Anlegen verbindlich reserviert. Unter Sichtbarkeit sind alle Verkaufskanäle vorausgewählt, nicht benötigte klickst du ab. Im Hintergrund setzt das PIM einen Preis von 0, den Standard-Steuersatz, einen Bestand von 0 und den Status inaktiv. Mit „Anlegen & öffnen" entsteht der Artikel, das Änderungsprotokoll vermerkt „Produkt angelegt", und die Detailseite öffnet sich für Preis, Kategorien, Texte und Bilder.

Wer anlegen darf, regeln zwei Stellen: die Shopware-Rolle „Anlegen" (staw_pim.creator) und der Funktionsschalter „Produkte erstellen" im Tab „PIM-Superadmin" der Konfigurationsmatrix.

Duplizieren

Duplizieren startest du im Kontextmenü der Produktliste oder in der Detailansicht. Die Kopie ist zunächst inaktiv und trägt den Zusatz „(Kopie)" im Namen. Übernommen werden unter anderem Preis, Einkaufspreise, Hersteller, Lieferzeit, Beschreibung, Meta-Title und Meta-Description, Maße, Bestellmengen, Zusatzfelder, Kategorien, Tags, Eigenschaften, Sichtbarkeiten und Bilder samt Titelbild. Staffelpreise werden für den Hauptartikel und jede Variante mitkopiert.

  • Aus der Produktliste vergibt das PIM die nächste freie Nummer aus dem Shopware-Nummernkreis (Ausweichlösung: Zusatz -Copy) und erzeugt für die Kopie und ihre Varianten eine eigene SEO-URL nach der Kanal-Vorlage.
  • Aus der Detailansicht hängt es -Copy an die Artikelnummer an und öffnet die Kopie direkt.

Vererbungs-Dialog für Variantenartikel

Hat der Artikel Varianten, fragt ein Dialog vorab, welche Felder die neuen Varianten vom Hauptartikel erben sollen: Bilder, Name, Preis, Gewicht und EAN. Bilder, Name und Preis sind vorausgewählt. Geerbte Felder folgen späteren Änderungen am Hauptartikel automatisch, nicht geerbte werden als eigener Wert kopiert. Bestand und Artikelnummer bleiben systembedingt je Variante. Beim Duplizieren aus der Produktliste werden die Varianten der Kopie inaktiv angelegt und bekommen Nummern nach dem Muster <neue Nummer>.<laufende Zahl>.

Vorschau inaktiver Artikel

In der Detailansicht öffnet „Vorschau" den Artikel im Shop, bei mehreren Verkaufskanälen mit Auswahl des Kanals. Ist der Artikel inaktiv, trägt der Knopf eine Markierung. Hast du in der Konfigurationsmatrix im Tab „Produkte" die Option „Vorschau bei inaktiven Artikeln erlauben" eingeschaltet (Standard: aus), aktiviert das PIM den Artikel nach einer Rückfrage vorübergehend. Fehlt eine Sichtbarkeit, setzt es „Nur per Direktlink". Beides nimmt es nach 15, 30, 60 oder 120 Sekunden automatisch zurück, Standard sind 30.

Erscheinungsdatum

Das Erscheinungsdatum (in Shopware releaseDate) pflegst du in der Detailansicht im Abschnitt „Lieferbarkeit", je Variante im Varianten-Fenster, wo ein leeres Feld vom Hauptartikel erbt. In der Mehrfachänderung setzt du es für viele Artikel gleichzeitig, im CSV gibt es eine eigene Spalte dafür.

Schritt für Schritt: Neuheit anlegen und vor dem Livegang prüfen

  1. Anlegen: Klicke in der Produktliste auf „Produkt anlegen", trage den Namen ein und übernimm die vorgeschlagene Artikelnummer.
  2. Kanäle wählen: Lass nur die Verkaufskanäle aktiv, in denen der Artikel erscheinen soll, und klicke „Anlegen & öffnen".
  3. Pflegen: Ergänze auf der Detailseite Preis, Kategorien, Beschreibung, Bilder und bei Bedarf das Erscheinungsdatum.
  4. Ansehen: Öffne „Vorschau". Mit erlaubter Vorschau wird der inaktive Artikel für die eingestellte Dauer sichtbar.
  5. Freischalten: Aktiviere den Artikel, sobald alles stimmt, oder reiche ihn im Freigabe-Workflow zur Prüfung ein.

Praxisfälle

  • Neue Farbe eines Bestsellers: Den Variantenartikel aus der Produktliste duplizieren, Preis und Bilder erben lassen, nur Name und Optionen anpassen.
  • Saisonartikel: Vorjahresartikel kopieren, die Kopie bleibt inaktiv, bis Texte und Preise der neuen Saison stehen.
  • Abnahme durch Kollegen: Einen inaktiven Artikel per Vorschau zeigen, ohne ihn dauerhaft freizuschalten. Für eine geregelte Prüfung gibt es den Shopware Freigabe-Workflow für Produkte.
  • Vorbestellung: Erscheinungsdatum für eine ganze Kollektion per Mehrfachänderung setzen.

Häufige Fragen

Woher kommt die Artikelnummer beim Anlegen?

Das PIM schlägt die nächste Nummer aus dem Shopware-Nummernkreis vor. Du kannst sie überschreiben. Bleibt sie unverändert, wird sie beim Anlegen verbindlich reserviert.

Warum ist ein neues Produkt inaktiv?

Damit kein halbfertiger Artikel im Shop erscheint. Preis, Kategorien und Texte pflegst du auf der Detailseite und aktivierst den Artikel danach selbst.

Was übernimmt die Kopie beim Duplizieren?

Unter anderem Preise, Hersteller, Texte, Maße, Zusatzfelder, Kategorien, Tags, Eigenschaften, Sichtbarkeiten, Bilder und Staffelpreise. Die Kopie ist inaktiv und trägt den Zusatz „(Kopie)".

Bekommt die Kopie eine eigene SEO-URL?

Beim Duplizieren aus der Produktliste erzeugt das PIM für die Kopie und ihre Varianten eine eigene SEO-URL nach der Kanal-Vorlage.

Kann ich einen inaktiven Artikel im Shop ansehen?

Ja, wenn „Vorschau bei inaktiven Artikeln erlauben" eingeschaltet ist. Das PIM aktiviert den Artikel dann für 15 bis 120 Sekunden und setzt ihn danach automatisch zurück.

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