Shopware Lieferzeit, Steuersatz und Hersteller massenhaft ändern

Shopware Lieferzeit, Steuersatz und Hersteller sind schnell gepflegt, solange es um einen Artikel geht. Wechselt ein Lieferant seine Lieferzeiten, ändert sich ein Steuersatz oder übernimmt eine Marke ein Sortiment, betrifft das oft Hunderte Artikel. Im PIM für Shopware findest du sie per Filter, änderst alle drei Angaben in einer Mehrfachänderung und pflegst sie per CSV mit Klarnamen statt IDs.

Das Wichtigste in Kürze

Hersteller im Tab „Zuordnung", Steuerklasse im Tab „Preise & Lager", Lieferzeit und Wiederauffüllzeit im Tab „Versand".
Beim Wechsel der Steuerklasse bleibt der Bruttopreis, der Nettopreis wird neu berechnet.
Filter mit „Fehlt" und „Vorhanden" finden Artikel ohne Hersteller oder ohne Lieferzeit.
CSV-Spalten mit Klarnamen: fehlende Hersteller, Lieferzeiten und Steuersätze legt der Import an.

Lieferzeit, Steuer und Hersteller im Shopware-Standard

In Shopware sind alle drei Angaben eigene Einträge, die der Artikel nur referenziert. Eine Lieferzeit wie „1-3 Tage" legst du unter Einstellungen an, ebenso Steuerklassen mit ihrem Steuersatz. Hersteller pflegst du im Katalog. Der Artikel verweist jeweils auf einen dieser Einträge. Varianten ohne eigene Angabe erben sie vom Hauptartikel.

Schwierig wird es bei Änderungen, die viele Artikel betreffen. Ein neuer Hersteller für eine übernommene Marke, eine längere Lieferzeit für ein ganzes Lieferantensortiment oder eine andere Steuerklasse für eine Warengruppe bedeuten im Standard viele einzelne Bearbeitungen. Beim Steuersatz kommt eine Grundsatzfrage dazu: Soll der Bruttopreis für die Kundschaft gleich bleiben oder der Nettopreis? Wer das nicht vorher entscheidet, hat hinterher krumme Endpreise im Shop.

Shopware Lieferzeit, Steuersatz und Hersteller massenhaft ändern im PIM

Betroffene Artikel finden

Die Produktliste filtert nach Hersteller, Steuerklasse und Lieferzeit. Für Hersteller und Lieferzeit gibt es zusätzlich einen Status-Filter mit „Fehlt" und „Vorhanden", der Lücken sofort sichtbar macht. Im Dashboard zählen die Vollständigkeits-Prüfungen „Mit Hersteller", „Mit Lieferzeit" und „Mit Steuerklasse" mit, wie gut dein Katalog gepflegt ist.

Hersteller zuweisen

Im Tab „Zuordnung" der Mehrfachänderung wählst du unter „Hersteller zuweisen" einen vorhandenen Hersteller aus der Liste. Er wird bei allen gewählten Artikeln gesetzt. Einen Hersteller zu entfernen, erledigst du im Tab „Felder leeren".

Steuerklasse wechseln: Brutto bleibt

Im Tab „Preise & Lager" wählst du unter „Steuerklasse zuweisen" die neue Steuerklasse, angezeigt mit Namen und Satz. Das PIM setzt die Steuerklasse und behält den Bruttopreis bei. Den Nettopreis rechnet es aus Brutto und neuem Satz neu und rundet ihn auf den Cent. Das gilt für alle Preiseinträge des Artikels. Führe den Wechsel in einem eigenen Lauf aus und ändere Preise erst in einem zweiten Lauf danach, dann rechnet die Preisänderung bereits mit dem neuen Steuersatz. Bei mitgeänderten Varianten ohne eigenen Preis legt das PIM den Preis auf Basis des geerbten Preises als eigenen Preis der Variante an.

Lieferzeit und Wiederauffüllzeit

Im Tab „Versand" weist du mit „Lieferzeit" eine der in Shopware angelegten Lieferzeiten zu. Die Wiederauffüllzeit trägst du als Zahl von Tagen ein. Bleibt das Feld leer, löscht der Lauf den Wert. Eine Lieferzeit ganz entfernen kannst du im Tab „Felder leeren".

Pflichtfelder in der Detailansicht

In der Konfigmatrix markierst du Hersteller und Lieferzeit bei Bedarf als Pflichtfeld. Fehlen sie beim Speichern, öffnet die Detailansicht eine Liste der Fehler, ein Klick springt zum betroffenen Abschnitt. So entstehen neue Artikel gar nicht erst ohne diese Angaben.

Per CSV mit Klarnamen

Im CSV-Import nutzt du die Spalten manufacturerName, deliveryTimeName und taxRate. Das PIM sucht den passenden Eintrag über den Namen bzw. den Satz. Existiert er nicht, legt es einen neuen Hersteller, eine neue Lieferzeit oder eine neue Steuerklasse an. Prüfe deshalb die Schreibweise, sonst entstehen Dubletten. Alternativ gibt es die ID-Spalten manufacturerId, deliveryTimeId und taxId.

Schritt für Schritt: Steuerklasse für eine Warengruppe wechseln

Steuerklasse anlegen: Lege die benötigte Steuerklasse in Shopware unter Einstellungen an, falls sie noch fehlt.
Artikel filtern: Grenze die Produktliste auf die Warengruppe und die bisherige Steuerklasse ein und speichere ein Preset.
Mehrfachänderung öffnen: Wähle das Preset als Quelle und wechsle in den Tab „Preise & Lager".
Steuerklasse wählen: Schalte „Steuerklasse" ein und wähle die neue Klasse. Der Hinweis „Bruttopreis bleibt - Nettopreis wird neu berechnet" bestätigt das Verhalten.
Ausführen: Prüfe die Übersicht und starte den Lauf. Der Snapshot sichert vorher Steuerklasse und Preise.
Stichprobe: Öffne einige Artikel und vergleiche Brutto und Netto. Bei Bedarf stellst du den alten Stand über den Snapshot wieder her.

Snapshot: Vor jedem Lauf sichert das PIM die geänderten Werte, also Hersteller, Lieferzeit, Wiederauffüllzeit, Steuerklasse und bei einem Steuerwechsel auch die Preise. In der Konfigmatrix im Tab Snapshots stellst du den vorherigen Stand wieder her.

Video: Mehrfachänderung im PIM für Shopware

Video · 1:40 Min.MehrfachänderungDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Praxisfälle

Lieferant verlängert Lieferzeiten: Alle Artikel des Herstellers filtern und im Tab „Versand" die längere Lieferzeit zuweisen.
Markenübernahme: Ein Sortiment per Preset dem neuen Hersteller zuordnen.
Ermäßigter Steuersatz: Eine Warengruppe auf die ermäßigte Steuerklasse umstellen, ohne dass sich die Endpreise ändern.
Lücken schließen: Über „Hersteller: Fehlt" alle Artikel ohne Hersteller finden und in einem Lauf ergänzen.
Lieferantendaten: Hersteller und Lieferzeit per CSV mit Klarnamen übernehmen.

Häufige Fragen

Was passiert mit dem Preis, wenn ich die Steuerklasse ändere?

Der Bruttopreis bleibt gleich, das PIM berechnet den Nettopreis aus Brutto und neuem Steuersatz neu. So ändern sich die Endpreise im Shop nicht.

Kann ich die Lieferzeit für viele Artikel gleichzeitig ändern?

Ja. Im Tab „Versand" der Mehrfachänderung weist du eine in Shopware angelegte Lieferzeit allen gewählten Artikeln zu.

Wie finde ich Artikel ohne Hersteller?

Über den Status-Filter „Hersteller" mit der Option „Fehlt". Dasselbe gibt es für die Lieferzeit.

Legt der CSV-Import fehlende Hersteller an?

Ja. Hersteller, Lieferzeiten und Steuersätze, die über Klarnamen bzw. Satz nicht gefunden werden, legt der Import neu an. Achte daher auf eine einheitliche Schreibweise.

Wie entferne ich einen Hersteller oder eine Lieferzeit?

Im Tab „Felder leeren" der Mehrfachänderung. Die Werte vorher sichert der Snapshot.

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