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Shopware Lagerbestand massenhaft ändern: setzen, erhöhen, abziehen

Shopware Lagerbestand massenhaft ändern, ohne Artikel für Artikel zu öffnen: Mit der Mehrfachänderung des PIM setzt du Bestände für eine ganze Auswahl, erhöhst sie um eine Menge oder ziehst sie ab. Filter und Presets bestimmen, welche Artikel betroffen sind, das Dashboard zeigt, wo es knapp wird, und ein Snapshot hält den Weg zurück offen.

Das Wichtigste in Kürze
  • Drei Modi: Lagerbestand setzen, erhöhen oder abziehen. Beim Abziehen fällt der Bestand nie unter 0.
  • Auswahl über markierte Zeilen oder ein Preset, etwa mit dem Filter Bestand von/bis.
  • Einzelwerte direkt in der Produktliste oder in der Variantenmatrix.
  • Vor dem Lauf sichert ein Snapshot die bisherigen Bestände.

Lagerbestand ändern im Shopware-Standard

In vielen Shops kommt der Lagerbestand aus der Warenwirtschaft. Trotzdem gibt es regelmäßig Fälle, in denen du ihn im Admin korrigierst: Restposten werden auf 0 gesetzt, Messemuster abgezogen, eine Lieferung muss vorab eingebucht werden, oder ein Shop ohne Warenwirtschaft pflegt die Bestände ganz von Hand. Im Standard heißt das meist: Artikel öffnen, Wert ändern, speichern, nächster Artikel. Schwierig wird es, wenn nur bestimmte Artikel betroffen sind, etwa alle Varianten eines Herstellers mit weniger als fünf Stück, und wenn du nach der Änderung den alten Stand wiederherstellen willst.

Shopware Lagerbestand massenhaft ändern mit der Mehrfachänderung

Setzen, erhöhen oder abziehen

Im Tab „Preise & Lager" der Mehrfachänderung aktivierst du die Aktion „Lagerbestand anpassen" und wählst den Modus. „Setzen" schreibt für alle gewählten Artikel denselben Wert. „Erhöhen" addiert die Menge zum vorhandenen Bestand jedes Artikels. „Abziehen" verringert ihn, fällt dabei aber nie unter 0. Die Bestätigung vor dem Ausführen nennt die geplante Änderung, etwa „Lagerbestand um 10 erhöhen". Andere Aktionen kombinierst du im selben Lauf, zum Beispiel „Abverkauf" aus den Stammdaten oder die Wiederauffüllzeit aus dem Tab „Versand".

Die richtigen Artikel auswählen

Als Quelle dient deine Auswahl in der Liste oder ein gespeichertes Preset. Für Bestandsaufgaben hilfreich sind der feste Filter „Bestand" mit Von- und Bis-Wert, ein eigener Filter auf das Zahlenfeld Lagerbestand mit Operatoren wie kleiner oder gleich, der Filter „Abverkauf" und die Artikelnummernliste, die du direkt aus Excel einfügst. Ein Preset lädt standardmäßig bis zu 500 Produkte, einstellbar bis unbegrenzt.

Varianten richtig mitnehmen

Der Bestand gehört in Shopware immer zur einzelnen Variante und wird nicht vom Stammartikel geerbt. Ob die Varianten der gewählten Artikel mitgeändert werden, legt die Einstellung „Varianten standardmäßig einschließen" in der Konfigurationsmatrix (Tab „Mehrfachänderung") fest. Für einen einzelnen Artikel trägst du Bestände bequemer in der Variantenmatrix ein, mit „Bestand" als Zellwert. Über „Auf Varianten übertragen" in der Detailansicht kopierst du den Lagerbestand des Stammartikels auf alle Varianten.

Einzelne Werte direkt in der Liste

In der PIM-Produktliste ist der Bestand direkt in der Zeile bearbeitbar, auch bei Varianten. Gespeichert wird beim Verlassen des Feldes.

Engpässe im Dashboard erkennen

Der Bereich „Lager-Status" im Dashboard zählt aktive Produkte mit Bestand 0 („Out of Stock"), aktive Produkte unter dem Schwellwert („Bestand kritisch", Standard 5, einstellbar von 1 bis 999) und deaktivierte Produkte mit Lagerbestand. Artikel im Abverkauf zählen bei den ersten beiden nicht mit. Daneben steht die Liste „Top 10 - niedrigster Bestand".

Bestände per Datei

Für den Abgleich mit einer Lieferantenliste nutzt du den CSV-Import mit der Spalte für den Lagerbestand. Das Export-Profil „Preise & Lager" liefert Bestand und verfügbaren Bestand, letzterer wird nur exportiert, nicht importiert. Im Feed-Generator schränkst du einen Feed mit „Nur mit Bestand" auf lieferbare Artikel ein.

Schritt für Schritt: Restposten gesammelt auf 0 setzen

  1. Artikel finden: Füge in der Produktliste die Artikelnummern der Restposten als Liste ein oder setze einen Filter, etwa auf Hersteller und Bestand von 1 bis 3.
  2. Preset speichern: Lege die Auswahl mit „Preset anlegen" ab.
  3. Mehrfachänderung öffnen: Wähle das Preset als Quelle und prüfe die Zahl der Produkte und Varianten.
  4. Bestand setzen: Aktiviere im Tab „Preise & Lager" die Aktion „Lagerbestand anpassen", Modus „Setzen", Wert 0.
  5. Ausführen: Prüfe die Übersicht der geplanten Änderungen und starte den Lauf. Der Snapshot sichert die alten Werte.
  6. Kontrollieren: Prüfe im Dashboard den Bereich „Lager-Status" und bei Bedarf den Snapshot in der Konfigurationsmatrix.
Video: Mehrfachänderung im PIM für Shopware Video · 1:40 Min.MehrfachänderungDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Praxisfälle

  • Wareneingang vorab: Alle Artikel einer Lieferung mit „Erhöhen" um die gelieferte Menge aufstocken, wenn sie für alle gleich ist.
  • Messemuster: Je ein Stück per „Abziehen" aus dem Bestand nehmen, ohne dass ein Artikel ins Minus rutscht.
  • Totes Kapital: Im Dashboard „Inaktiv mit Bestand" öffnen und die Artikel prüfen oder gesammelt aktivieren.
  • Abverkauf: Artikel mit geringem Bestand gesammelt auf „Abverkauf" setzen, damit sie nach dem letzten Stück nicht mehr bestellbar sind.

Häufige Fragen

Kann der Bestand beim Abziehen negativ werden?

Nein. Der Modus „Abziehen" verringert den Bestand jedes Artikels um die angegebene Menge, hält aber bei 0 an.

Werden die Varianten automatisch mitgeändert?

Das legt die Einstellung „Varianten standardmäßig einschließen" in der Konfigurationsmatrix im Tab „Mehrfachänderung" fest. Der Bestand selbst wird nicht vom Stammartikel geerbt.

Kann ich eine Bestandsänderung rückgängig machen?

Ja, wenn „Snapshot vor Änderung erstellen" aktiv ist. Den Snapshot stellst du in der Konfigurationsmatrix im Tab „Snapshots" wieder her.

Lässt sich der verfügbare Bestand importieren?

Nein. Der verfügbare Bestand wird im CSV nur exportiert. Importieren lässt sich der Lagerbestand.

Ab welchem Bestand meldet das Dashboard einen Engpass?

Ab dem Schwellwert „Bestand kritisch ab", standardmäßig 5. Du stellst ihn in der Konfigurationsmatrix im Tab „Dashboard" zwischen 1 und 999 ein.

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