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Shopware Variantenpreise und Bestand pflegen: Liste, Matrix und Vererbung

Shopware Variantenpreise und Bestand pflegen, ohne jede Variante einzeln zu öffnen: Das PIM zeigt Preise, Pseudopreise, Bestände und den Aktiv-Status aller Varianten in einer Liste oder als Matrix aus zwei Eigenschaften. Leere Felder erben vom Stammartikel, gemeinsame Werte überträgst du gesammelt.

Das Wichtigste in Kürze
  • Variantenliste mit direkt bearbeitbarem Preis, Pseudopreis, Bestand und Aktiv-Schalter.
  • Variantenmatrix ab zwei Eigenschaftsgruppen: Zeilen und Spalten sind Optionen, die Zelle ist Preis, Bestand oder Aktiv.
  • Vererbung sichtbar: Ein leeres Preisfeld zeigt den Preis des Stammartikels und erbt ihn.
  • Übertragen von Preis, Einkaufspreis, Lagerbestand und weiteren Feldern vom Stammartikel auf alle Varianten.

Variantenpreise im Shopware-Standard

In Shopware erbt eine Variante den Preis des Stammartikels, solange sie keinen eigenen hat. Der Bestand dagegen gehört immer der einzelnen Variante. Bei wenigen Kombinationen ist das schnell gepflegt. Bei sechs Farben und acht Größen sind es 48 Varianten, und dann wird es unübersichtlich: Welcher Preis gehört zur Kombination „Rot, XXL"? Welche Varianten tragen einen eigenen Preis, welche erben? Und wenn alle Varianten denselben Einkaufspreis oder dieselbe Lieferzeit bekommen sollen, pflegst du sie im Standard je Variante.

Shopware Variantenpreise und Bestand mit dem PIM pflegen

Die Variantenliste

In der Detailansicht eines Stammartikels zeigt die Variantenliste je Zeile Bild, Name, Artikelnummer, Preis (brutto), Pseudopreis, Bestand und Aktiv. Die Werte bearbeitest du direkt in der Zeile, gespeichert wird beim Verlassen des Feldes mit einer kurzen Bestätigung. Den Nettopreis rechnet das PIM über den Steuersatz, ein vorhandener Pseudopreis bleibt beim Ändern des Preises erhalten. Leerst du das Preisfeld, erbt die Variante wieder den Preis des Stammartikels, der als grauer Platzhalter im Feld steht. Ein Suchfeld und ein Filter nach Eigenschaftsoption grenzen lange Listen ein, angezeigt werden 10, 25, 50 oder 100 Varianten je Seite. Welche Spalten erscheinen, legst du in der Konfigurationsmatrix im Tab „Varianten" fest.

Die Variantenmatrix

Ab zwei Eigenschaftsgruppen gibt es neben der Liste die Matrix-Ansicht. Die Optionen der einen Gruppe bilden die Zeilen, die der anderen die Spalten, zum Beispiel Farbe und Größe. Über „Wert" wählst du, was die Zellen zeigen: Preis, Bestand oder Aktiv. Jede Zelle ist direkt bearbeitbar, Kombinationen ohne Variante sind mit „-" markiert. Standard-Ansicht, Standard-Wert und die maximale Variantenzahl für die Matrix (Standard 500) stellst du in der Konfigurationsmatrix im Tab „Varianten" ein.

Das Varianten-Fenster

Für alle übrigen Werte öffnest du eine Variante im eigenen Fenster. Im Bereich „Preis & Grundpreis" stehen Verkaufspreis, Einkaufspreis und Streichpreis jeweils brutto und netto sowie der günstigste Preis der letzten 30 Tage. Unter Lieferbarkeit pflegst du den Lagerbestand, daneben siehst du den verfügbaren Bestand. Hat die Variante keine eigenen Staffelpreise, gelten die des Hauptartikels.

Werte vom Stammartikel übertragen

In der Detailansicht eines Stammartikels überträgt „Auf Varianten übertragen" ausgewählte Felder auf alle Varianten: Preis, Pseudopreis, Einkaufspreis, Lagerbestand, Lieferzeit, Versandkostenfrei, Gewicht und Maße, EAN und Aktiv-Status. In der Mehrfachänderung kopierst du für viele Artikel auf einmal die Preisstaffel vom Hauptprodukt auf alle Varianten.

Schritt für Schritt: Aufpreis für große Größen setzen

  1. Artikel öffnen: Öffne den Stammartikel in der PIM-Detailansicht und wechsle zu den Varianten.
  2. Matrix wählen: Schalte auf die Matrix-Ansicht und stelle „Wert" auf Preis.
  3. Preise eintragen: Trage in den Spalten XL und XXL die höheren Preise ein. Die übrigen Zellen bleiben unverändert.
  4. Vererbung prüfen: Wechsle zurück in die Liste. Varianten mit leerem Preisfeld zeigen den Stammartikelpreis als Platzhalter.
  5. Bestand nachziehen: Stelle „Wert" auf Bestand und trage die gezählten Mengen ein.
  6. Ausverkauftes abschalten: Mit „Wert" Aktiv deaktivierst du einzelne Kombinationen per Klick.
Video: Varianten anlegen im PIM für Shopware Video · 1:21 Min.Varianten anlegenDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Praxisfälle

  • Inventur: Bestände aller Farb-Größen-Kombinationen in der Matrix eintragen, Zelle für Zelle, ohne Fenster zu öffnen.
  • Zurück auf einen Preis: Eigene Variantenpreise leeren, damit alle wieder dem Stammartikel folgen.
  • Neuer Einkaufspreis: Am Stammartikel pflegen und per „Auf Varianten übertragen" an alle Varianten weitergeben.
  • Viele Artikel: Preisänderungen über ganze Sortimente laufen über die Mehrfachänderung, siehe Shopware Preise massenhaft ändern.

Häufige Fragen

Ab wann gibt es die Variantenmatrix?

Sobald ein Artikel Varianten aus mindestens zwei Eigenschaftsgruppen hat. Bei nur einer Gruppe steht die Listen-Ansicht zur Verfügung.

Wie setze ich eine Variante zurück auf den Preis des Stammartikels?

Leere das Preisfeld der Variante in der Liste. Die Variante erbt dann wieder den Preis des Stammartikels, der als Platzhalter im Feld angezeigt wird.

Kann der Bestand vom Stammartikel geerbt werden?

Nein. Bestand und Artikelnummer gehören in Shopware immer zur einzelnen Variante. Über „Auf Varianten übertragen" kopierst du den Bestand des Stammartikels aber auf alle Varianten.

Wie viele Varianten zeigt die Matrix?

Standardmäßig bis zu 500. Den Wert änderst du in der Konfigurationsmatrix im Tab „Varianten".

Gelten die Staffelpreise des Hauptartikels auch für Varianten?

Ja, solange die Variante keine eigenen Staffelpreise hat. Eigene Staffeln einer Variante haben Vorrang.

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