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Shopware Produkte massenhaft aktivieren, deaktivieren oder löschen

Shopware Produkte massenhaft deaktivieren, wieder aktivieren oder endgültig löschen und dabei Abverkauf und Topseller gleich mitsetzen: Im PIM für Shopware filterst du die betroffenen Artikel, wählst die Aktion in der Mehrfachänderung und änderst das ganze Sortiment in einem Lauf. Vor jeder Statusänderung sichert ein Snapshot den alten Stand.

Das Wichtigste in Kürze
  • Status, Topseller, Abverkauf und Versandkostenfrei liegen im Tab „Stammdaten" der Mehrfachänderung.
  • Gelöscht wird im eigenen Tab „Löschen", nur wenn der Funktionsschalter es erlaubt, und immer mit Bestätigung.
  • Dashboard-Kacheln wie „Inaktiv mit Lagerbestand" öffnen direkt die passend gefilterte Produktliste.
  • Statusänderungen holst du über den Snapshot zurück, gelöschte Produkte nicht.

Warum Sortimentswechsel in Shopware Zeit kosten

Saisonware geht offline, ein Lieferant streicht sein Programm, Restposten sollen verschwinden, sobald das letzte Stück verkauft ist. Die Werkzeuge dafür bringt Shopware mit: Der Aktiv-Schalter blendet einen Artikel im Shop aus, „Abverkauf" sorgt dafür, dass ein Artikel ohne Lagerbestand nicht mehr gekauft werden kann, und „Topseller" markiert einen Artikel als besonders gefragt. Aufwendig ist etwas anderes: die richtigen Artikel zuverlässig zu finden und dann alle in einem Zug zu ändern, ohne einen zu vergessen oder einen zu viel zu erwischen. Und wer versehentlich eine ganze Produktgruppe deaktiviert hat, möchte den alten Stand mit einem Klick zurück.

Beim Löschen ist die Lage ernster. Ein gelöschter Artikel ist weg, mit seinen Varianten, Bildzuordnungen, Kategorien und SEO-URLs. Prüfe deshalb vorher, ob Deaktivieren nicht genügt: Ein inaktiver Artikel bleibt mit allen Daten erhalten und ist bei Bedarf sofort wieder online.

Shopware Produkte massenhaft deaktivieren mit der Mehrfachänderung

Die richtigen Artikel finden

Die Produktliste des PIM filtert unter anderem nach Status, Lagerbestand, Abverkauf, Topseller, Hersteller, Kategorie, Lieferzeit und Verkaufskanal. Kombinationen, die du öfter brauchst, speicherst du als Preset. Oft geht es noch schneller über das Dashboard: Die Kacheln „Inaktiv mit Lagerbestand" und „Out of Stock" (aktive Artikel mit Bestand 0) öffnen die Produktliste mit den passenden Filtern.

Status, Abverkauf und Topseller setzen

In der Mehrfachänderung wählst du als Quelle die markierten Zeilen oder ein Preset. Im Tab „Stammdaten" schaltest du die Felder ein, die du ändern willst:

  • Status: „Aktiv" oder „Inaktiv".
  • Abverkauf: „Ja (wenn ausverkauft: nicht mehr kaufbar)" oder „Nein".
  • Topseller: „Ja" oder „Nein".
  • Versandkostenfrei: passt oft in denselben Lauf, etwa bei einer Aktion.

Mehrere Aktionen lassen sich kombinieren, zum Beispiel Abverkauf an und Topseller aus in einem einzigen Lauf. Ob die Varianten der gewählten Artikel mitgeändert werden, legt die Einstellung „Varianten standardmäßig einschließen" in der Konfigmatrix fest.

Einzelne Artikel umschalten

Für einzelne Artikel genügt das Kontextmenü in der Produktliste, das je nach aktuellem Status zum Aktivieren oder Deaktivieren anbietet. Ist der Funktionsschalter „Aktiv/Inaktiv setzen" für normale Benutzer ausgeschaltet, ist dieses manuelle Umschalten gesperrt.

Freigabe-Workflow beachten

Ist der Freigabe-Workflow aktiv, lässt das PIM nur freigegebene Artikel aktivieren. Den Aktiv-Status bereits freigegebener Artikel ändern nur Freigabe-Berechtigte. In der Mehrfachänderung nimmt das PIM betroffene Artikel aus dem Status-Teil des Laufs heraus und nennt ihre Anzahl in einer Meldung, die übrigen Aktionen laufen normal weiter.

Produkte löschen

Der Tab „Löschen" entfernt die ausgewählten Produkte endgültig, Varianten und Medien-Zuweisungen eingeschlossen. Dabei räumt das PIM auch die Verknüpfungen ab, etwa Kategorien, Eigenschaften, Sichtbarkeiten, Cross-Selling und die SEO-URLs der Detailseiten. Bestellpositionen fasst es nicht an, die Bestellhistorie bleibt erhalten. Der Tab erscheint nur, wenn der Funktionsschalter „Produkte löschen" es erlaubt, und verlangt immer eine eigene Bestätigung. Markierte Artikel löschst du alternativ direkt über die Auswahlleiste der Produktliste.

Schritt für Schritt: Auslaufartikel eines Lieferanten deaktivieren

  1. Artikel filtern: Wähle in der Produktliste den Hersteller und grenze bei Bedarf auf Lagerbestand 0 ein. Speichere das Ergebnis als Preset.
  2. Mehrfachänderung öffnen: Wähle das Preset als Quelle. Die aktiven Filter erscheinen als Chips, „Keine Filter aktiv" ist rot markiert.
  3. Status setzen: Schalte im Tab „Stammdaten" den Status ein und wähle „Inaktiv", bei Bedarf zusätzlich Topseller „Nein".
  4. Übersicht prüfen: Mit „Bestätigung vor Anwendung" (Standard) siehst du alle geplanten Änderungen, bevor etwas geschrieben wird.
  5. Lauf starten: Zuerst sichert der Snapshot den aktuellen Stand, dann schreibt das PIM. Fortschritt und Restzeit sind sichtbar, abbrechen kannst du jederzeit.
  6. Kontrollieren: Prüfe im Dashboard die Kachel „Inaktiv mit Lagerbestand", ob noch Ware an deaktivierten Artikeln hängt.
Snapshot und Löschen: Der Snapshot hält Status, Topseller, Abverkauf und Versandkostenfrei fest. Wiederherstellen kannst du ihn in der Konfigmatrix im Tab Snapshots. Gelöschte Produkte und Varianten holt kein Snapshot zurück. Deaktiviere im Zweifel zuerst und lösche später.
Video: Mehrfachänderung im PIM für Shopware Video · 1:40 Min.MehrfachänderungDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Praxisfälle

  • Saisonwechsel: Das Wintersortiment per Preset auf inaktiv setzen und das Sommersortiment im nächsten Lauf aktivieren.
  • Restposten: Abverkauf auf „Ja" setzen, damit die Artikel nach dem letzten Stück nicht mehr bestellbar sind.
  • Gebundenes Kapital: Die Kachel „Inaktiv mit Lagerbestand" zeigt Artikel, die Ware haben, aber nicht verkauft werden.
  • Aktionen: Topseller für ausgewählte Artikel setzen und nach der Aktion im gleichen Preset wieder entfernen.
  • Vor dem Livegang prüfen: Mit „Vorschau bei inaktiven Artikeln erlauben" (Konfigmatrix, Standard aus) schaltet die Vorschau einen inaktiven Artikel vorübergehend aktiv, standardmäßig für 30 Sekunden. Fehlt eine Sichtbarkeit, setzt das PIM dafür kurzzeitig „Nur per Direktlink".
  • Bereinigung: Testartikel und Dubletten nach Prüfung im Tab „Löschen" entfernen.

Häufige Fragen

Kann ich Shopware Produkte massenhaft deaktivieren und später wieder aktivieren?

Ja. In der Mehrfachänderung setzt du im Tab „Stammdaten" den Status für alle gewählten Artikel. Zurück geht es über den Snapshot des Laufs oder einen neuen Lauf mit „Aktiv".

Was bewirkt „Abverkauf" in Shopware?

Mit Abverkauf kann ein Artikel ohne Lagerbestand nicht mehr gekauft werden. Solange Bestand da ist, bleibt er normal bestellbar.

Werden beim Löschen auch Bestellungen gelöscht?

Nein. Das PIM entfernt den Artikel mit Varianten und Verknüpfungen, Bestellpositionen fasst es nicht an. Die Bestellhistorie bleibt erhalten.

Kann ich gelöschte Produkte wiederherstellen?

Nein. Für das Löschen entsteht kein Snapshot, gelöschte Produkte und Varianten sind endgültig weg. Deaktiviere im Zweifel zuerst.

Warum lassen sich manche Artikel nicht aktivieren?

Bei aktivem Freigabe-Workflow lassen sich nur freigegebene Artikel aktivieren. Die Mehrfachänderung nimmt die übrigen aus dem Status-Teil heraus und meldet ihre Anzahl.

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