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Shopware Sichtbarkeit in Verkaufskanälen massenhaft ändern

Die Shopware Sichtbarkeit in Verkaufskanälen entscheidet, in welchem Shop ein Artikel überhaupt auftaucht und ob er im Listing, nur in der Suche oder nur per Direktlink erreichbar ist. Mit dem PIM für Shopware weist du Kanäle für hunderte Artikel in einem Lauf zu, findest Artikel ohne Kanal über das Dashboard und bringst Varianten wieder auf den Stand ihres Hauptartikels.

Das Wichtigste in Kürze
  • Kanäle zuweisen in der Mehrfachänderung, Tab „Zuordnung", Aktion „Sichtbarkeit", mit Wahl der Stufe.
  • Dashboard-Kacheln „Ohne Sales-Channel-Zuordnung" und „Aktiv ohne Sichtbarkeit" zeigen unsichtbare Artikel.
  • „Sichtbarkeit auf Varianten" ersetzt abweichende Sichtbarkeiten der Varianten durch die des Hauptartikels.
  • Je Artikel pflegst du die Stufe pro Kanal in der Detailansicht unter „Status & Sichtbarkeit".

So funktioniert die Sichtbarkeit in Shopware

In Shopware hängt die Sichtbarkeit nicht am Artikel allein, sondern an einer Zuordnung je Verkaufskanal. Fehlt diese Zuordnung, existiert der Artikel für den Kanal nicht, auch wenn er aktiv ist und Bestand hat. Gibt es sie, legt eine von drei Stufen fest, wie der Artikel erreichbar ist:

  • Suche & Navigation: Der Artikel erscheint im Kategorielisting und in der Suche.
  • Nur Suche: Der Artikel taucht nicht im Listing auf, wird aber gefunden und ist per Link erreichbar.
  • Nur per Direktlink: Der Artikel ist weder im Listing noch in der Suche zu sehen, nur über seine URL.

Damit ein Artikel im Listing erscheint, braucht er zusätzlich den Aktiv-Status und eine Kategorie, die im Kategoriebaum des Verkaufskanals liegt. Eine häufige Falle sind Varianten: Solange eine Variante keine eigenen Sichtbarkeiten hat, gelten die des Hauptartikels. Sobald sie eigene hat, etwa nach einem Import, ersetzen diese die des Hauptartikels vollständig. Fehlt darin ein Kanal, ist die Variante dort unauffindbar, und im Admin sieht man ihr das nicht an.

Shopware Sichtbarkeit in Verkaufskanälen massenhaft ändern mit dem PIM

Artikel ohne Kanal finden

Das Dashboard zählt Artikel ohne Verkaufskanal in den Kacheln „Ohne Sales-Channel-Zuordnung" und „Aktiv ohne Sichtbarkeit", ein Klick führt in die gefilterte Produktliste. Dort grenzt der Filter „Sichtbarkeit im Shop" gezielt ein: zugeordnet in beliebiger Stufe, sichtbar in allen Bereichen, nur Suche und Direktlink, versteckt oder keinem Kanal zugeordnet. Zusätzlich filterst du nach einem bestimmten Verkaufskanal.

Kanäle für viele Artikel zuweisen

In der Mehrfachänderung schaltest du im Tab „Zuordnung" die Aktion „Sichtbarkeit" ein, wählst „Zu Shop hinzufügen", die Stufe und einen oder mehrere Verkaufskanäle aus der durchsuchbaren Liste. Ist ein Artikel dem Kanal schon zugeordnet, setzt das PIM nur die neue Stufe, sonst legt es die Zuordnung an. So hebst du zum Beispiel ein ganzes Sortiment von „Nur Suche" auf „Suche & Navigation".

Einzelne Artikel in der Detailansicht

Im Abschnitt „Status & Sichtbarkeit" der Detailansicht steht jeder Verkaufskanal mit einer Auswahl: „- Nicht sichtbar -", „Nur per Direktlink", „Nur Suche" und „Suche & Navigation". Mit „- Nicht sichtbar -" nimmst du einen Artikel aus einem Kanal heraus.

Sichtbarkeit auf Varianten übertragen

Für das Variantenproblem gibt es zwei Wege. In der Detailansicht eines Hauptartikels überträgt „Sichtbarkeit auf Varianten übertragen" nach einer Rückfrage die Sichtbarkeiten auf alle Varianten. In der Mehrfachänderung erledigt die Aktion „Sichtbarkeit auf Varianten" dasselbe für viele Artikel. Die eigenen Zeilen der Varianten werden dabei entfernt und durch eine Kopie der Zeilen des Hauptartikels ersetzt. Im selben Lauf läuft das Übertragen bewusst nach dem Zuweisen der Kanäle, damit ein neu ergänzter Kanal gleich mitkommt.

Nur die relevanten Kanäle anzeigen

Shops mit vielen Verkaufskanälen blenden in der Konfigmatrix über „Sichtbare Verkaufskanäle" die nicht benötigten aus. Sie verschwinden dann aus der Detailansicht, den Übersetzungen und der Sichtbarkeits-Konfiguration im PIM.

Sichtbarkeiten per CSV

Beim Import liest das PIM die Spalte visibilities im Format Kanal:Stufe, mehrere Einträge getrennt mit |, zum Beispiel Storefront:30. Als Kanal geht der Name oder die ID, erlaubt sind die Stufen 10, 20 und 30. Unbekannte Kanäle und ungültige Stufen landen in der Fehlerliste.

Schritt für Schritt: ein Sortiment in einem neuen Verkaufskanal anbieten

  1. Artikel filtern: Grenze die Produktliste auf die Kategorie oder den Hersteller ein, den der neue Kanal führen soll, und speichere das Ergebnis als Preset.
  2. Mehrfachänderung öffnen: Wähle das Preset als Quelle und wechsle in den Tab „Zuordnung".
  3. Sichtbarkeit setzen: Schalte „Sichtbarkeit" ein, wähle „Zu Shop hinzufügen", die Stufe „Suche & Nav" und den neuen Kanal.
  4. Varianten mitnehmen: Schalte zusätzlich „Sichtbarkeit auf Varianten" ein, damit Varianten mit eigenen Zeilen den neuen Kanal ebenfalls bekommen.
  5. Ausführen: Prüfe die Übersicht der geplanten Änderungen und starte den Lauf.
  6. Kontrollieren: Filtere nach dem neuen Verkaufskanal und prüfe im Dashboard „Aktiv ohne Sichtbarkeit".
Rückgängig machen: Der Snapshot vor dem Lauf sichert die Sichtbarkeiten der direkt geänderten Artikel und stellt sie in der Konfigmatrix im Tab Snapshots wieder her. Das Übertragen auf Varianten hält der Snapshot nicht fest. Prüfe deshalb vorher, ob der Hauptartikel den gewünschten Stand hat.
Video: Mehrfachänderung im PIM für Shopware Video · 1:40 Min.MehrfachänderungDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Praxisfälle

  • Neuer Länder-Shop: Ein bestehendes Sortiment per Preset dem neuen Verkaufskanal zuordnen.
  • Import-Nacharbeit: Importierte Artikel ohne Kanal über „Ohne Sales-Channel-Zuordnung" finden und zuweisen.
  • Unsichtbare Varianten: Varianten, die in einem Kanal fehlen, mit „Sichtbarkeit auf Varianten" auf den Stand des Hauptartikels bringen.
  • Zubehör nur in der Suche: Ersatzteile und Zubehör auf „Nur Suche" setzen, damit sie gefunden werden, aber das Listing nicht füllen.
  • B2B-Artikel: Artikel nur dem Händler-Kanal zuordnen und im Endkunden-Shop auf „- Nicht sichtbar -" lassen.

Häufige Fragen

Was bedeuten die Sichtbarkeitsstufen in Shopware?

„Suche & Navigation" zeigt den Artikel im Listing und in der Suche, „Nur Suche" nur in der Suche und per Link, „Nur per Direktlink" ausschließlich über die URL. Ohne Zuordnung ist der Artikel im Kanal nicht vorhanden.

Warum ist eine Variante unsichtbar, obwohl der Hauptartikel sichtbar ist?

Hat die Variante eigene Sichtbarkeiten, ersetzen diese die des Hauptartikels vollständig. Fehlt dort der Kanal, ist sie unsichtbar. „Sichtbarkeit auf Varianten" stellt den Stand des Hauptartikels wieder her.

Wie nehme ich einen Artikel aus einem Verkaufskanal?

In der Detailansicht unter „Status & Sichtbarkeit" stellst du den Kanal auf „- Nicht sichtbar -" und speicherst.

Kann ich Sichtbarkeiten per CSV importieren?

Ja, über die Spalte visibilities im Format Kanal:Stufe, mehrere Einträge mit | getrennt. Erlaubt sind die Stufen 10, 20 und 30.

Lässt sich eine Sichtbarkeitsänderung rückgängig machen?

Ja, für die direkt geänderten Artikel über den Snapshot des Laufs. Das Übertragen auf Varianten ist darin nicht enthalten.

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