
Shopware PIM Erfahrungen: wie cat-on bis zu 96 % Zeit bei der Produktpflege spart
cat-on ist eine Berliner Manufaktur und fertigt seit 2010 Design-Katzenmöbel und Kratzmöbel aus Wellpappe. Eine Person pflegt rund 110 Artikel mit etwa 80 Varianten in Deutsch, Englisch und Französisch. Ein vollständig aufbereiteter Artikel dauert mit dem PIM für Shopware heute 30 bis 60 Minuten statt 10 bis 14 Stunden.


Ausgangslage: jeder Artikel einzeln im Shopware-Backend
Vor dem PIM hat cat-on seine Produktdaten direkt im Shopware-Backend gepflegt. Jeder Artikel wurde einzeln bearbeitet: Produktbeschreibung, technische Eigenschaften, Kategorien, SEO-Inhalte und die Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch.
Am meisten Zeit kosteten die mehrsprachigen Produktbeschreibungen. Die Texte sollen nicht nur technische Informationen vermitteln, sondern auch die Designidee, die besonderen Eigenschaften und die handwerkliche Qualität der Produkte. Dazu kamen Suchmaschinenoptimierung, die Pflege der Produkteigenschaften und die Abstimmung zwischen den drei Sprachen. Die vielen manuellen Schritte kosteten Zeit und erschwerten eine einheitliche Produktpräsentation.
Warum cat-on sich für das PIM entschieden hat
cat-on suchte eine Lösung, um Produktdaten deutlich effizienter zu verwalten, ohne die Qualitätsansprüche zu senken. Überzeugt hat die Kombination aus zentraler Produktdatenpflege, Mehrfachänderung und KI-gestützter Erstellung und Optimierung von Inhalten. Wichtig war außerdem die direkte Integration in Shopware: Die bestehenden Abläufe sollten besser werden, ohne ein zusätzliches komplexes System einzuführen.
So arbeitet cat-on heute
Im Alltag stehen vor allem diese Funktionen im Mittelpunkt:
Ein Beispiel aus dem Alltag
Die vollständige Aufbereitung eines Artikels mit Produktbeschreibung, technischen Eigenschaften, SEO-Optimierung und Übersetzungen in alle drei Sprachen dauerte früher mit der nötigen Sorgfalt 10 bis 14 Stunden. Heute erledigt cat-on dieselbe Aufgabe mit dem PIM in der Regel in 30 bis 60 Minuten. Das sind rund 90 bis 96 Prozent weniger Zeitaufwand, ohne Abstriche bei der Qualität.
Vorher und heute
Vorher
- Jeder Artikel einzeln im Shopware-Backend
- Beschreibungen in drei Sprachen von Hand abstimmen
- SEO-Inhalte und Eigenschaften Artikel für Artikel
- 10 bis 14 Stunden für einen vollständig aufbereiteten Artikel
Heute mit dem PIM
- Zentrale Pflege direkt im Shopware-Admin
- KI-Unterstützung für Texte in allen drei Sprachen
- Änderungen gesammelt auf mehrere Artikel übertragen
- 30 bis 60 Minuten für denselben Artikel
Was früher 10 bis 14 Stunden in Anspruch nahm, erledigen wir heute in 30 bis 60 Minuten. Das PIM ermöglicht uns, unsere hohen Qualitätsansprüche bei der mehrsprachigen Produktdatenpflege mit einem Bruchteil des bisherigen Zeitaufwands umzusetzen.
Die Vorteile im Alltag
- Bis zu 96 % weniger Zeit pro Artikel
- Konsistente Produktdaten über alle Sprachversionen
- Internationale Produktpräsentation in drei Sprachen
- Professionelle Pflege mit nur einer Person
Einführung und Support
Die Einrichtung war schnell und unkompliziert. Die Oberfläche ist intuitiv, die grundlegenden Funktionen lassen sich ohne lange Einarbeitung verstehen, und mit der Zeit kommen weitere Möglichkeiten dazu. Für cat-on war das besonders wichtig, weil es keine eigene Abteilung für Produktdatenmanagement gibt und neue Werkzeuge sofort produktiv sein sollen.
„Ich würde das PIM jedem Shopware-Händler und insbesondere Herstellern mit einem anspruchsvollen, mehrsprachigen Sortiment empfehlen, die ihre Produktdaten effizienter verwalten und gleichzeitig höchste Ansprüche an die Qualität ihrer Inhalte stellen.“
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