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Add-on OTTO für PIM

Shopware OTTO Anbindung: Artikel direkt aus dem PIM auf OTTO Market

Mit dem Add-on OTTO für PIM bringst du Shopware-Artikel auf OTTO Market, über deine eigene App aus OTTO Partner Connect. Das PIM liefert Kategorie, Marke, Versandprofil und die Angaben zur Produktsicherheit mit, gleicht Preise und Bestände ab und übernimmt OTTO-Bestellungen in Shopware.

5 Min. LesezeitAdd-on zum PIMFür Shopware 6.6 und 6.7

Das erledigt das PIM hier
  • OTTO mit deinem eigenen Zugang (OTTO Market API), ohne Connector-Dienst.
  • Eigene OTTO-Texte als eigene Sprache, auch per KI. Kategorien und Merkmale per KI.
  • Preise und Bestand alle 10 Minuten, Preisregeln und terminierte Rabatte.
  • OTTO-Bestellungen in Shopware, Versand und Storno werden zurückgemeldet.
Testmodus: Das PIM simuliert OTTO im eigenen Shop. Übertragung, Abgleich, Testbestellung, Versand- und Stornomeldung laufen wie echt, es geht aber nichts an OTTO. Fehlende Zugangsdaten füllt das PIM mit Beispielwerten. Beim Löschen der Testdaten werden Testbestellungen entfernt und der Bestand zurückgebucht.

Shopware OTTO Anbindung in vier Schritten einrichten

  1. App anlegen: In OTTO Partner Connect unter API-Zugriff eine eigene App mit den Scopes products, orders, shipments und availability anlegen. Das Client Secret wird nur beim Anlegen angezeigt.
  2. Verbindung eintragen: Client ID und Client Secret eintragen, dazu OTTO-Kategorie (zum Beispiel Outdoorjacke), Versandprofil und den Absenderort für die Versandmeldung.
  3. Produktsicherheit angeben: verantwortlicher Hersteller mit Anschrift und E-Mail für die GPSR-Angaben, die OTTO verlangt.
  4. Auswählen und übertragen: Artikel wählen, optional OTTO-Texte per KI erzeugen und übertragen.

Jedes Feld erklärt die Anleitung zu OTTO.

Was bei OTTO anders ist

OTTO Market prüft Artikel strenger als andere Marktplätze. Das PIM bringt deshalb alles mit, was OTTO für ein Angebot verlangt: Kategorie, Marke, Versandprofil und Angaben zur Produktsicherheit (GPSR). Die Marke sucht das PIM über den Hersteller, auf Wunsch gibst du eine feste Marken-ID an. Artikel werden asynchron übertragen, Bestand und Versandprofil laufen über das Availability API.

  • Varianten zusammengefasst: Varianten eines Stammartikels gehen mit gemeinsamer Produktreferenz an OTTO.
  • Titel bis 100 Zeichen, eigene OTTO-Texte auf Wunsch per KI.
  • Versandmeldung mit Absenderort: Sendungsnummer und Versanddienstleister gehen mit Postleitzahl und Ort an OTTO.
  • Eigener Kanal und Nummernkreis: OTTO-Bestellungen mit Nummern wie OT-10000.

Kategorien und Merkmale für OTTO per KI

OTTO verlangt für jeden Artikel eine Kategorie und je nach Kategorie Pflichtmerkmale. Im Reiter Kategorien bekommt jede Shop-Kategorie eine Kategorie von OTTO, Unterkategorien erben die Zuordnung. Die Automatik sucht passende Kategorien im Kategoriebaum von OTTO, die KI wählt den besten Treffer, du übernimmst die Vorschläge mit einem Klick. Merkmale füllt das PIM aus Hersteller, EAN, Herstellernummer, Eigenschaften oder festen Werten, feste Werteliste ordnet die KI zu.

Welche Artikel auf OTTO gehen

Die Auswahl stellst du aus denselben Bausteinen zusammen, mit denen du im PIM ohnehin arbeitest: Filter-Presets, dynamische Produktgruppen, Hersteller und Kategorien. Alle Quellen werden zusammengefasst, ein Artikel muss nur einer davon entsprechen. Optional bleiben inaktive Artikel und Artikel ohne Bestand draußen. Vor der Übertragung prüft das PIM jeden Artikel und zeigt fehlende oder ungültige EAN, mehrfach vergebene EAN, fehlenden Titel, fehlende Beschreibung, fehlendes Bild und fehlenden Preis direkt in der Liste.

Eigene OTTO-Texte, auch per KI

Die Texte für OTTO liegen im PIM in einer eigenen Marktplatz-Sprache, die von deiner Grundsprache erbt. Leere Felder zeigen den Shoptext, eigene Texte gelten nur für OTTO und sind im Shop nicht sichtbar. So bekommt OTTO einen passenden Titel (bis 100 Zeichen) und eine eigene Beschreibung, ohne dass sich dein Shop ändert.

Auf Knopfdruck schreibt die KI Titel und Beschreibung je Stammartikel, mit Tonalität (sachlich, werblich, technisch, freundlich) und eigenen Vorgaben. Genutzt wird der KI-Anbieter aus der PIM-Konfiguration (Claude, ChatGPT, Gemini oder Mistral), auf Wunsch ein eigener Zugang nur für Marktplätze.

Preise, Bestand und Abgleich alle 10 Minuten

Der OTTO-Preis entsteht aus dem Verkaufs- oder Listenpreis deines Shops, mit prozentualem Aufschlag für die Gebühren, festem Betrag und Rundung auf ,99, ,95, ,90 oder volle Beträge. Beim Bestand ziehst du einen Sicherheitsbestand ab und begrenzt auf Wunsch die gemeldete Menge. Inaktive Artikel meldet das PIM mit Bestand 0.

Solange der Marktplatz aktiv ist, gleicht das PIM alle 10 Minuten geänderte Preise und Bestände ab und ruft neue Bestellungen ab. Beides kannst du auch von Hand anstoßen, jeder Schritt steht im Protokoll.

Terminierte Rabatte für OTTO

Rabatte legst du im PIM je Marktplatz an: in Prozent oder als festen Betrag, für Filter-Presets, dynamische Produktgruppen, Hersteller oder Kategorien, mit Beginn und Ende. Der Rabatt gilt nur für OTTO. Beginnt oder endet er, gehen die neuen Preise innerhalb von 10 Minuten an OTTO. Treffen mehrere Rabatte zu, gilt der günstigste Preis. In der Artikelliste filterst du nach laufenden und geplanten Rabatten.

OTTO-Bestellungen in Shopware

Neue OTTO-Bestellungen legt das PIM als normale Shopware-Bestellungen an, mit den Preisen vom Marktplatz, auf Wunsch als bezahlt markiert und ohne Mail aus dem Shop an den Kunden. Sie laufen über einen eigenen, inaktiven Verkaufskanal OTTO mit eigenem Nummernkreis (zum Beispiel OT-10000), damit sie in Auswertung und Buchhaltung getrennt bleiben. In der Bestellübersicht filterst du nach Marktplatz und erkennst jede Bestellung am OTTO-Logo.

Setzt du die Lieferung in Shopware auf versandt, gehen Versanddienstleister und Sendungsnummer an OTTO. Stornierst du die Bestellung, storniert das PIM die Positionen bei OTTO mit dem gewählten Grund.

Nach dem Verkauf: Retouren, Rechnungen, Auswertung

Was OTTO über die Schnittstelle anbietet, erledigt das PIM gleich mit:

  • Retouren abrufen und verbuchen: Bestand zurück, Gutschrift zur Rechnung, Zahlungsstatus, Bestätigung beim Marktplatz

Dazu für alle Marktplätze mit Bestellübernahme: Versandetiketten für DHL, GLS und DPD direkt aus der Bestellung, Sendungsnummer geht automatisch an OTTO.

Mehrere Konten und Länder, Fehler per Mail

Je Marktplatz legst du beliebig viele Konten an, zum Beispiel ein weiteres Land. Jedes Konto hat eigene Zugangsdaten, Artikel, Preise, Kategorien, einen eigenen Verkaufskanal und Nummernkreis. Einstellungen übernimmst du beim Anlegen vom bestehenden Konto. Fehler beim Abgleich, Bestellabruf oder Hochladen meldet das PIM auf Wunsch gesammelt per Mail.

Was kostet das?

OTTO für PIM ist ein Add-on zum PIM mit eigener Lizenz. Du testest es im PIM im Reiter Add-ons 14 Tage kostenlos, die Testphase endet automatisch. Danach kostet es 39,99 € im Monat, monatlich kündbar, oder 407,90 € im Jahr, das sind 33,99 € im Monat. Alle Preise netto. Voraussetzung ist eine Lizenz für das PIM für Shopware. Gebühren von OTTO und Kosten deines KI-Anbieters rechnen diese direkt mit dir ab.

Preise der Marktplatz-Add-ons

Häufige Fragen

Was verlangt OTTO für ein Angebot?

Kategorie, Marke, Versandprofil und Angaben zur Produktsicherheit (GPSR) mit Hersteller, Anschrift und E-Mail. Das PIM schickt alles mit, sobald es in den Einstellungen hinterlegt ist.

Woher kommt die Marke?

Das PIM sucht die Marke bei OTTO über den Shopware-Hersteller. Optional trägst du eine feste Marken-ID ein.

Kann ich OTTO ohne Partnerkonto testen?

Ja. Der Testmodus simuliert OTTO im eigenen Shop, inklusive Testbestellung, Versand- und Stornomeldung.

Was kostet OTTO für PIM?

39,99 € im Monat oder 407,90 € im Jahr, jeweils netto, nach 14 Tagen kostenloser Testphase. Dazu kommt die Lizenz für das PIM.

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Shopware ist eine Marke der shopware AG. Amazon, eBay, OTTO, Kaufland, Zalando, Mirakl, Galaxus, CHECK24 und die genannten Betreiber sind Marken der jeweiligen Inhaber. Logos und Namen dienen nur der Beschreibung der Anbindung.