Shopware Galaxus Anbindung: Produktdaten, Preise und Bestand direkt aus dem PIM
Galaxus holt die Daten seiner Händler als Dateien ab. Mit dem Add-on Galaxus für PIM erzeugt das PIM diese Dateien nach Galaxus-Vorlage aus deinen Shopware-Artikeln, für Galaxus Deutschland und die Schweiz, und hält sie alle 15 Minuten aktuell.

- Galaxus mit deinem eigenen Zugang (Galaxus-Dateien), ohne Connector-Dienst.
- Eigene Galaxus-Texte als eigene Sprache, auch per KI.
- Dateien alle 15 Minuten neu, Preisregeln und terminierte Rabatte.
- Bestellungen bearbeitest du im Händlerportal von Galaxus.
Shopware Galaxus Anbindung in vier Schritten einrichten
- Als Händler registrieren: bei Galaxus als Händler anmelden.
- Artikel auswählen: über Presets, Produktgruppen, Hersteller oder Kategorien und hochladen. Hochgeladene Artikel stehen in den Dateien.
- Dateiadressen weitergeben: Das PIM zeigt drei Adressen für Produktdaten, Preise und Bestand. Diese gibst du an Galaxus.
- Laufen lassen: Die Dateien werden alle 15 Minuten neu erstellt, Galaxus holt sie automatisch ab.
Jedes Feld erklärt die Anleitung zu Galaxus.
Was bei Galaxus anders ist
- Drei Dateien nach Galaxus-Vorlage: Produktdaten, Preise und Bestand getrennt, wie Galaxus sie verlangt.
- Netto-Preise mit Steuersatz und Lieferzeit aus den Einstellungen.
- Deutschland und Schweiz: je Land ein eigenes Konto mit eigenen Preisen.
- Bestellungen bearbeitest du im Galaxus-Händlerportal, Galaxus liefert sie nicht über eine Schnittstelle an Shops.
- Günstigstes Add-on: 19,99 € im Monat, weil keine Bestellübernahme nötig ist.
Welche Artikel auf Galaxus gehen
Die Auswahl stellst du aus denselben Bausteinen zusammen, mit denen du im PIM ohnehin arbeitest: Filter-Presets, dynamische Produktgruppen, Hersteller und Kategorien. Alle Quellen werden zusammengefasst, ein Artikel muss nur einer davon entsprechen. Optional bleiben inaktive Artikel und Artikel ohne Bestand draußen. Vor der Übertragung prüft das PIM jeden Artikel und zeigt fehlende oder ungültige EAN, mehrfach vergebene EAN, fehlenden Titel, fehlende Beschreibung, fehlendes Bild und fehlenden Preis direkt in der Liste.
Eigene Galaxus-Texte, auch per KI
Die Texte für Galaxus liegen im PIM in einer eigenen Marktplatz-Sprache, die von deiner Grundsprache erbt. Leere Felder zeigen den Shoptext, eigene Texte gelten nur für Galaxus und sind im Shop nicht sichtbar. So bekommt Galaxus einen passenden Titel (bis 100 Zeichen) und eine eigene Beschreibung, ohne dass sich dein Shop ändert.
Auf Knopfdruck schreibt die KI Titel und Beschreibung je Stammartikel, mit Tonalität (sachlich, werblich, technisch, freundlich) und eigenen Vorgaben. Genutzt wird der KI-Anbieter aus der PIM-Konfiguration (Claude, ChatGPT, Gemini oder Mistral), auf Wunsch ein eigener Zugang nur für Marktplätze.
Preise, Bestand und Dateien alle 15 Minuten
Der Galaxus-Preis entsteht aus dem Verkaufs- oder Listenpreis deines Shops, mit prozentualem Aufschlag, festem Betrag und Rundung. Beim Bestand ziehst du einen Sicherheitsbestand ab. Die Dateien erstellt das PIM alle 15 Minuten neu, Galaxus holt sie automatisch ab.
Terminierte Rabatte für Galaxus
Rabatte legst du im PIM je Marktplatz an: in Prozent oder als festen Betrag, für Filter-Presets, dynamische Produktgruppen, Hersteller oder Kategorien, mit Beginn und Ende. Der Rabatt gilt nur für Galaxus. Beginnt oder endet er, gehen die neuen Preise innerhalb von 10 Minuten an Galaxus. Treffen mehrere Rabatte zu, gilt der günstigste Preis. In der Artikelliste filterst du nach laufenden und geplanten Rabatten.
Bestellungen über das Galaxus-Händlerportal
Galaxus liefert keine Bestellungen über eine Schnittstelle an Shops. Bestellungen bearbeitest du im Händlerportal von Galaxus. Das PIM sorgt dafür, dass Produktdaten, Preise und Bestand dort immer aktuell sind.
Mehrere Konten und Länder, Fehler per Mail
Je Marktplatz legst du beliebig viele Konten an, zum Beispiel ein weiteres Land. Jedes Konto hat eigene Zugangsdaten, Artikel, Preise, Kategorien, einen eigenen Verkaufskanal und Nummernkreis. Einstellungen übernimmst du beim Anlegen vom bestehenden Konto. Fehler beim Abgleich, Bestellabruf oder Hochladen meldet das PIM auf Wunsch gesammelt per Mail.
Was kostet das?
Galaxus für PIM ist ein Add-on zum PIM mit eigener Lizenz. Du testest es im PIM im Reiter Add-ons 14 Tage kostenlos, die Testphase endet automatisch. Danach kostet es 19,99 € im Monat, monatlich kündbar, oder 203,90 € im Jahr, das sind 16,99 € im Monat. Alle Preise netto. Voraussetzung ist eine Lizenz für das PIM für Shopware. Gebühren von Galaxus und Kosten deines KI-Anbieters rechnen diese direkt mit dir ab.
Häufige Fragen
Wie kommen die Daten zu Galaxus?
Das PIM erstellt alle 15 Minuten drei Dateien für Produktdaten, Preise und Bestand. Ihre Adressen gibst du an Galaxus, Galaxus holt sie automatisch ab.
Werden Galaxus-Bestellungen in Shopware angelegt?
Nein. Galaxus-Bestellungen bearbeitest du im Händlerportal von Galaxus.
Geht auch Galaxus Schweiz?
Ja. Für die Schweiz legst du ein eigenes Konto mit eigenen Preisen an.
Was kostet Galaxus für PIM?
19,99 € im Monat oder 203,90 € im Jahr, jeweils netto, nach 14 Tagen kostenloser Testphase. Dazu kommt die Lizenz für das PIM.
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