Shopware Zalando Anbindung: Preise, Bestand und Bestellungen direkt aus dem PIM

Shopware Zalando Anbindung in vier Schritten einrichten

1. App anlegen: Im zDirect-Portal als Entwickler-Admin unter Applications eine App anlegen und Client ID und Client Secret übernehmen.
2. IDs notieren: Händler-ID (Merchant ID) und die Verkaufskanal-ID des Landes, für das Preise und Bestand gelten.
3. Verbindung eintragen: Werte im PIM eintragen, Umgebung wählen (neue Apps starten in der Sandbox) und die Verbindung testen.
4. Auswählen und hochladen: Artikel über Presets, Produktgruppen, Hersteller oder Kategorien wählen und hochladen. Preise und Bestand laufen danach automatisch.

Jedes Feld erklärt die Anleitung zu Zalando.

Was bei Zalando anders ist

Bei Zalando legst du die Produkte selbst im Onboarding über zDirect an. Das PIM übernimmt den laufenden Betrieb: Preise und Bestand je EAN und Verkaufskanal, Aktionspreise aus terminierten Rabatten als Promotional Price und die Bestellungen.

• Mehrere Länder: Jeder Zalando-Verkaufskanal ist ein eigenes Konto im PIM, mit eigenen Preisen und eigenem Nummernkreis.
• Versand je Position: Sendungsnummern gehen je Bestellposition an Zalando, Stornos ebenfalls.
• Sandbox und Live: erst in der Zalando-Sandbox testen, dann auf Live umstellen.
• Eigener Kanal und Nummernkreis: Zalando-Bestellungen mit Nummern wie ZA-10000.

Welche Artikel auf Zalando gehen

Die Auswahl stellst du aus denselben Bausteinen zusammen, mit denen du im PIM ohnehin arbeitest: Filter-Presets, dynamische Produktgruppen, Hersteller und Kategorien. Alle Quellen werden zusammengefasst, ein Artikel muss nur einer davon entsprechen. Optional bleiben inaktive Artikel und Artikel ohne Bestand draußen. Vor der Übertragung prüft das PIM jeden Artikel und zeigt fehlende oder ungültige EAN, mehrfach vergebene EAN, fehlenden Titel, fehlende Beschreibung, fehlendes Bild und fehlenden Preis direkt in der Liste.

Eigene Zalando-Texte, auch per KI

Die Texte für Zalando liegen im PIM in einer eigenen Marktplatz-Sprache, die von deiner Grundsprache erbt. Leere Felder zeigen den Shoptext, eigene Texte gelten nur für Zalando und sind im Shop nicht sichtbar. So bekommt Zalando einen passenden Titel (bis 150 Zeichen) und eine eigene Beschreibung, ohne dass sich dein Shop ändert.

Auf Knopfdruck schreibt die KI Titel und Beschreibung je Stammartikel, mit Tonalität (sachlich, werblich, technisch, freundlich) und eigenen Vorgaben. Genutzt wird der KI-Anbieter aus der PIM-Konfiguration (Claude, ChatGPT, Gemini oder Mistral), auf Wunsch ein eigener Zugang nur für Marktplätze.

Preise, Bestand und Abgleich alle 10 Minuten

Der Zalando-Preis entsteht aus dem Verkaufs- oder Listenpreis deines Shops, mit prozentualem Aufschlag für die Gebühren, festem Betrag und Rundung auf ,99, ,95, ,90 oder volle Beträge. Beim Bestand ziehst du einen Sicherheitsbestand ab und begrenzt auf Wunsch die gemeldete Menge. Inaktive Artikel meldet das PIM mit Bestand 0.

Solange der Marktplatz aktiv ist, gleicht das PIM alle 10 Minuten geänderte Preise und Bestände ab und ruft neue Bestellungen ab. Beides kannst du auch von Hand anstoßen, jeder Schritt steht im Protokoll.

Terminierte Rabatte für Zalando

Rabatte legst du im PIM je Marktplatz an: in Prozent oder als festen Betrag, für Filter-Presets, dynamische Produktgruppen, Hersteller oder Kategorien, mit Beginn und Ende. Der Rabatt gilt nur für Zalando. Beginnt oder endet er, gehen die neuen Preise innerhalb von 10 Minuten an Zalando. Treffen mehrere Rabatte zu, gilt der günstigste Preis. In der Artikelliste filterst du nach laufenden und geplanten Rabatten.

Zalando-Bestellungen in Shopware

Neue Zalando-Bestellungen legt das PIM als normale Shopware-Bestellungen an, mit den Preisen vom Marktplatz, auf Wunsch als bezahlt markiert und ohne Mail aus dem Shop an den Kunden. Sie laufen über einen eigenen, inaktiven Verkaufskanal Zalando mit eigenem Nummernkreis (zum Beispiel ZA-10000), damit sie in Auswertung und Buchhaltung getrennt bleiben. In der Bestellübersicht filterst du nach Marktplatz und erkennst jede Bestellung am Zalando-Logo.

Setzt du die Lieferung in Shopware auf versandt, gehen Versanddienstleister und Sendungsnummer an Zalando. Stornierst du die Bestellung, storniert das PIM die Positionen bei Zalando mit dem gewählten Grund.

Mehrere Konten und Länder, Fehler per Mail

Je Marktplatz legst du beliebig viele Konten an, zum Beispiel ein weiteres Land. Jedes Konto hat eigene Zugangsdaten, Artikel, Preise, Kategorien, einen eigenen Verkaufskanal und Nummernkreis. Einstellungen übernimmst du beim Anlegen vom bestehenden Konto. Fehler beim Abgleich, Bestellabruf oder Hochladen meldet das PIM auf Wunsch gesammelt per Mail.

Was kostet das?

Zalando für PIM ist ein Add-on zum PIM mit eigener Lizenz. Du testest es im PIM im Reiter Add-ons 14 Tage kostenlos, die Testphase endet automatisch. Danach kostet es 39,99 € im Monat, monatlich kündbar, oder 407,90 € im Jahr, das sind 33,99 € im Monat. Alle Preise netto. Voraussetzung ist eine Lizenz für das PIM für Shopware. Gebühren von Zalando und Kosten deines KI-Anbieters rechnen diese direkt mit dir ab.

Preise der Marktplatz-Add-ons

Häufige Fragen

Weiterlesen

• Shopware Marktplatz-Anbindung: alle Marktplätze im Überblick
• Shopware Amazon Anbindung: Artikel auf Amazon
• Shopware eBay Anbindung: Artikel auf eBay
• Shopware OTTO Anbindung: Artikel auf OTTO
• Shopware Kaufland Anbindung: Artikel auf Kaufland
• Shopware Mirakl Anbindung: Artikel auf Mirakl
• Shopware Galaxus Anbindung: Artikel auf Galaxus
• Shopware CHECK24 Anbindung: Artikel auf CHECK24
• Marktplätze: Anleitung: alle Einstellungen im Detail

Shopware ist eine Marke der shopware AG. Amazon, eBay, OTTO, Kaufland, Zalando, Mirakl, Galaxus, CHECK24 und die genannten Betreiber sind Marken der jeweiligen Inhaber. Logos und Namen dienen nur der Beschreibung der Anbindung.