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Stone & Water

PIM für B2B-Shops mit Shopware

Ein PIM für B2B-Shops mit Shopware muss Preise für Kundengruppen, Mengenregeln und eine kontrollierte Freigabe zusammenbringen. Das PIM für Shopware pflegt Staffelpreise je Preisregel, setzt Mindestabnahme und Bestellschritte für ganze Sortimente und regelt mit Freigabe-Workflow und Rechten, wer was ändern darf.

Das Wichtigste in Kürze
  • Staffelpreise je Preisregel mit Rabatt in Prozent, für viele Artikel per „Staffelung vorgeben".
  • Mindest- und Maximalabnahme sowie Bestellschritte gesammelt setzen.
  • Freigabe-Workflow: Artikel gehen erst nach Prüfung online.
  • Rechte: vier Shopware-Rollen, Superadmins, Funktionsschalter und Bearbeitungssperre.

Typische Pflegeprobleme in B2B-Shops

Im B2B-Geschäft hängt am Produkt mehr als ein Preis. Händler bekommen andere Konditionen als Endkunden, Ware wird in Kartons oder Mindestmengen verkauft, und Fehler im Preis kosten schnell Marge. Gleichzeitig pflegen oft mehrere Personen den Katalog: Produktmanagement, Vertrieb, eine Agentur. Typisch sind:

  • Preise je Kundengruppe: Staffeln für Händler und Großabnehmer, die nach jeder Preisänderung neu gerechnet werden müssen.
  • Mengenregeln: Mindestabnahme, Höchstmengen und Bestellschritte, etwa nur in Zehnerschritten.
  • Kontrolle: Neue oder geänderte Artikel sollen nicht ungeprüft live gehen.
  • Zuständigkeiten: Nicht jeder im Team soll löschen, importieren oder tausend Artikel auf einmal ändern dürfen.
  • Nachvollziehbarkeit: Bei Rückfragen muss klar sein, wer wann was geändert hat.

PIM für B2B-Shops: Funktionen in Shopware

Staffelpreise je Preisregel

Für jede Preisregel, etwa „Händler", legst du eine Staffelgruppe an und trägst je Stufe den Rabatt in Prozent ein. Das PIM rechnet Brutto und Netto aus dem Grundpreis, rundet nach deiner Vorgabe und legt die Zeile ab Menge 1 automatisch an. Auf Wunsch ziehen die Staffeln bei einer Änderung des Grundpreises automatisch nach. Für ganze Sortimente gibt „Staffelung vorgeben" in der Mehrfachänderung die Stufen einer Preisregel vor. Bedingungen der Preisregeln pflegst du im Rule Builder von Shopware.

Mengenregeln und Preise

Im Tab Preise & Lager der Mehrfachänderung setzt du Mindest- und Maximalabnahme (0 bedeutet unbegrenzt) und die Staffelung als Bestellschritt. Preise änderst du als Festpreis, in Prozent, in Euro oder als Einkaufspreis plus Aufschlag; Artikel ohne Einkaufspreis werden dabei übersprungen. Verpackungseinheit und Grundpreis liegen im Tab Versand.

Freigabe-Workflow

Mit aktivem Freigabe-Workflow wird ein Artikel über die Freigabe aktiv. Einreichen und Ablehnen deaktivieren ihn, erst die Freigabe schaltet ihn online. Freigeben dürfen die eingetragenen Freigabe-Berechtigten und die PIM-Superadmins. Statuswechsel stehen mit Benutzer und Zeitpunkt in der Änderungshistorie.

Rechte, Sperre und Historie

Das PIM bringt vier Shopware-Rollen mit: Ansehen, Bearbeiten, Anlegen und Löschen. Für alle Benutzer außer den Superadmins schaltest du einzelne Funktionen ab, zum Beispiel Mehrfachänderungen, CSV-Import oder Produkte löschen. Die Bearbeitungssperre verhindert, dass zwei Personen denselben Artikel gleichzeitig überschreiben. Vor jeder Mehrfachänderung sichert ein Snapshot die bisherigen Werte.

Daten für Vertrieb und Systeme

Preislisten exportierst du gefiltert als CSV mit dem Profil „Preise & Lager". Der Feed-Generator stellt Produktdaten als CSV, XML oder JSON unter einer festen URL bereit, etwa für ein ERP oder Partnerportale.

Texte vor ERP-Überschreiben schützen

Ist eine Warenwirtschaft über eine Shopware-Integration angebunden, schreibt sie bei jedem Abgleich oft auch Name und Beschreibung. Der Fremdsystem-Schutz hält den gepflegten Stand von Name, Beschreibung, Meta-Title, Meta-Description und Keywords je Sprache fest und stellt ihn wieder her, sobald eine als fremd festgelegte Integration ihn überschreibt. Änderungen angemeldeter Benutzer bleiben unberührt.

Typischer Ablauf: Händlerkonditionen für ein Sortiment

  1. Preisregel anlegen: Lege in Shopware eine Regel für Händler an.
  2. Sortiment filtern: Grenze die Produktliste ein und speichere ein Preset.
  3. Staffeln vorgeben: Wähle in der Mehrfachänderung „Staffelung vorgeben" mit der Händlerregel und den Stufen.
  4. Mengen setzen: Trage Mindestabnahme und Bestellschritte im selben Lauf ein.
  5. Prüfen lassen: Reiche neue Artikel im Freigabe-Workflow ein.
  6. Freigeben: Die Freigabe-Berechtigten geben die Artikel einzeln oder gesammelt frei.
Video: Freigabe-Workflow im PIM für Shopware Video · 1:17 Min.Freigabe-WorkflowDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen → Video: Mehrfachänderung im PIM für Shopware Video · 1:40 Min.MehrfachänderungDie Funktion in Aktion sehen, mit eingeblendeten Erklärungen.Video ansehen →

Häufige Fragen

Kann ich Staffelpreise nur für Händler pflegen?

Ja. Staffelgruppen hängen an einer Preisregel. Für eine Händlerregel pflegst du eine eigene Gruppe, andere Preisregeln bleiben unberührt.

Wie setze ich Mindestabnahme und Bestellschritte für viele Artikel?

In der Mehrfachänderung im Tab Preise & Lager. Dort setzt du Mindest- und Maximalabnahme und die Staffelung als Bestellschritt.

Wer darf Artikel im Freigabe-Workflow freigeben?

Die Benutzer in der Liste „Freigabe-Berechtigte" und alle PIM-Superadmins. Eine eigene Shopware-Rolle für die Freigabe gibt es nicht.

Kann ich einzelnen Mitarbeitern den CSV-Import verbieten?

Ja, für alle Benutzer ohne Superadmin-Status über den Funktionsschalter „CSV-Import" in der Konfigurationsmatrix. Superadmins haben immer Zugriff.

Lässt sich eine Mehrfachänderung zurücknehmen?

Ja. Vor jeder Mehrfachänderung entsteht ein Snapshot, den du in der Konfigurationsmatrix im Tab Snapshots wiederherstellst.

Passende Ratgeber und Anleitungen

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